KI im Projektmanagement: Entwickle professionelle Prompts mit starker Projektlogik

Live-Online-Minikurs für Projektleiter und Young Leaders

KI kann dir in wenigen Sekunden einen Projektauftrag, eine Risikoanalyse oder einen Statusbericht erstellen.

Doch ein gut formulierter Text ist noch kein belastbares Projektergebnis.

Entscheidend ist, ob dein Prompt die notwendige Projektlogik enthält: die Ausgangslage, die Ziele, die Anforderungen, die Abgrenzung, die Risiken und die Qualitätskriterien.

In diesem 90-Minuten-Minikurs lernst du, wie du KI im Projektmanagement so einsetzt, dass nicht nur schöne Texte entstehen, sondern fachlich brauchbare Ergebnisse.

Nächster Termin: 25. August, 18.00–19.30 Uhr
Durchführung: Live über Zoom
Investition: 67 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer
Zielgruppe: Projektleiter, Projektmitarbeitende und Young Leaders

Jetzt Platz für den KI-Minikurs sicheren

Sichere Buchung über myablefy. Nach deiner Anmeldung erhältst du alle organisatorischen Informationen per E-Mail.

Praxiswissen aus Projektmanagement und Weiterbildung

Über 30 Jahre Erfahrung in Projekten und Führung

Mehr als 1’500 Absolventinnen und Absolventen begleitet

Praxisnah, verständlich und direkt anwendbar

Schöne KI-Texte sind noch kein Projektfortschritt

Vielleicht hast du eine ähnliche Situation bereits erlebt:

Du gibst der KI den Auftrag, einen Projektauftrag, eine Risikoanalyse oder einen Projektplan zu erstellen.

Das Ergebnis kommt innerhalb weniger Sekunden. Der Text ist sauber formuliert, ausführlich und wirkt auf den ersten Blick überzeugend. Doch bei der nächsten Besprechung beginnen die Rückfragen:

Welche Projektziele haben Priorität?
Was gehört ausdrücklich nicht zum Projekt?
Welche Annahmen wurden getroffen?
Welche Anforderungen sind verbindlich?
Wie wurden die Risiken bewertet?
Worauf basiert die vorgeschlagene Planung?

Plötzlich zeigt sich: Der Text sieht professionell aus, aber die fachliche Grundlage fehlt. Das Projekt gewinnt dadurch keine Zeit. Im Gegenteil: Es entstehen Rückfragen, Nacharbeit und möglicherweise bereits die ersten Verzögerungen.

KI kann nur mit der Projektlogik arbeiten, die du ihr zur Verfügung stellst.

Nicht die KI ist das Problem – häufig fehlt die Projektlogik

Ein allgemeiner Prompt wie

„Erstelle mir einen Projektauftrag für die Einführung eines neuen CRM-Systems.“

liefert meistens ein allgemeines Ergebnis.

Die KI kennt weder dein Unternehmen noch die tatsächliche Projektsituation. Sie kennt die Ziele, Stakeholder, Rahmenbedingungen, Risiken und Entscheidungskriterien nur, wenn du diese Informationen systematisch in den Prompt einbaust.

Genau hier setzt der Minikurs an.

Du lernst nicht einfach, längere Prompts zu schreiben. Du lernst, eine Projektaufgabe fachlich zu durchdenken und so zu strukturieren, dass die KI mit den richtigen Informationen arbeiten kann.

Gute Prompts im Projektmanagement sind angewandtes Projektmanagement.

Was du nach diesen 90 Minuten kannst

Nach dem Minikurs kannst du:

eine Projektaufgabe strukturiert für den Einsatz von KI vorbereiten
allgemeine und professionelle Projekt-Prompts voneinander unterscheiden
die notwendigen Projektinformationen systematisch in einen Prompt einbauen
der KI eindeutige Qualitäts- und Ausgabekriterien vorgeben
KI-Ergebnisse fachlich prüfen, statt sie ungeprüft zu übernehmen
deinen ersten professionellen Prompt für eine konkrete Projektaufgabe entwickeln
erkennen, wo KI dich unterstützt und wo deine eigene Projektverantwortung beginnt

Du gehst nicht nur mit neuen Informationen aus dem Minikurs.

Du gehst mit einer Methode, die du direkt in deinem Projektalltag einsetzen kannst.

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Das lernst du im KI-Minikurs

1. Wo KI im Projektmanagement wirklich unterstützt

Du erhältst eine verständliche Einordnung, welche Projektaufgaben sich für KI-Unterstützung eignen.

Wir betrachten unter anderem:

Projektaufträge und Zieldefinitionen

Projektplanung und Strukturierung

Risikoanalysen

Statusberichte

Entscheidungsgrundlagen

Projektkommunikation

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele KI-Tools kennenzulernen.

Es geht darum, KI gezielt dort einzusetzen, wo sie deine Projektarbeit tatsächlich verbessert.

2. Warum allgemeine Prompts zu allgemeinen Ergebnissen führen

Du erkennst, welche Informationen der KI bei einem oberflächlichen Prompt fehlen und weshalb ein gut geschriebener Text noch keine ausreichende Projektqualität beweist.

Du lernst, typische Schwächen zu erkennen:

fehlende Ausgangslage

unklare Ziele

fehlende Abgrenzung

unbekannte Stakeholder

nicht definierte Anforderungen

fehlende Qualitätskriterien

keine fachliche Prüfung des Ergebnisses

3. Die sieben Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts

Du lernst eine nachvollziehbare Struktur kennen, mit der du anspruchsvolle Projektaufgaben für die KI vorbereitest.

Die Methode kannst du anschliessend für unterschiedliche Projektdokumente und Projektphasen verwenden.

4. Dein eigener Transfer in den Projektalltag

Du überträgst die Methode auf eine konkrete Aufgabe aus deinem Projektalltag.

Dabei entwickelst du einen ersten professionellen Prompt und prüfst, ob die notwendigen Projektinformationen vollständig enthalten sind.

So bleibt der Minikurs nicht theoretisch. Du beginnst bereits während der 90 Minuten mit der praktischen Umsetzung.

Die sieben Bausteine eines starken Projekt-Prompts

1. Rolle und Perspektive

Welche fachliche Rolle soll die KI übernehmen?

Beispielsweise Projektleiter, Risikomanager, Business Analyst oder Mitglied eines Projekt-Boards.

2. Projektsituation und Kontext

Worum geht es im Projekt? Welche Ausgangslage, Probleme und Rahmenbedingungen sind bekannt?

3. Konkreter Auftrag

Welches Ergebnis soll die KI erstellen, analysieren oder verbessern?

4. Projektinformationen und Vorgaben

Welche Ziele, Anforderungen, Stakeholder, Termine, Budgets und Abgrenzungen muss die KI berücksichtigen?

5. Qualitätskriterien

Woran erkennst du, dass das Ergebnis fachlich vollständig, nachvollziehbar und brauchbar ist?

6. Ausgabeformat

In welcher Form soll das Ergebnis dargestellt werden – beispielsweise als Tabelle, Projektauftrag, Risikoübersicht oder Management-Zusammenfassung?

7. Prüfung und Verbesserung

Welche Annahmen soll die KI offenlegen? Welche offenen Punkte und Widersprüche soll sie kennzeichnen? Wie wird das Ergebnis anschliessend fachlich geprüft?

Diese sieben Bausteine geben der KI die Orientierung, die sie für ein brauchbares Ergebnis benötigt.

Schwacher Prompt oder professioneller Projekt-Prompt?

Allgemeiner Prompt

Erstelle mir einen Projektauftrag für die Einführung eines neuen CRM-Systems.

Dieser Auftrag enthält kaum Informationen über die tatsächliche Projektsituation. Die KI muss fehlende Angaben selbst ergänzen oder allgemeine Annahmen treffen.

Das Ergebnis kann gut formuliert sein. Es ist jedoch nicht automatisch fachlich belastbar.

Professioneller Projekt-Prompt

Ein professioneller Prompt beschreibt unter anderem:

die bestehende Situation im Unternehmen
das zu lösende Problem
die Projektziele und Zielprioritäten
den Projektumfang und die Abgrenzung
die wichtigsten Stakeholder
das Budget und den Zeitrahmen
bekannte Risiken und Abhängigkeiten
die erwartete Struktur des Projektauftrags
die Kriterien zur Prüfung des Ergebnisses

Dadurch erhält die KI eine belastbare Grundlage.

Der Unterschied liegt nicht nur in der Länge des Prompts. Der Unterschied liegt in der Qualität der Projektlogik.

Für wen ist der Minikurs geeignet?

Der Minikurs richtet sich an:

Projektleiter, die KI erstmals systematisch einsetzen möchten
Projektmitarbeitende, die Projektunterlagen schneller und strukturierter vorbereiten wollen
Young Leaders, die KI als fachlichen Assistenten nutzen möchten
angehende Projektleiter, die einen praxisnahen Einstieg suchen
Führungskräfte, die die Qualität von KI-generierten Projektergebnissen besser beurteilen wollen

Du benötigst keine vertieften KI-Kenntnisse.

Hilfreich ist, wenn du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement mitbringst oder aktuell an einem Projekt arbeitest.

Der Minikurs ist weniger geeignet, wenn du …

eine umfassende technische Ausbildung in künstlicher Intelligenz suchst
nur möglichst viele KI-Tools kennenlernen möchtest
erwartest, dass KI deine Projektverantwortung vollständig übernimmt
bereits professionell mit komplexen Prompt- und KI-Systemen arbeitest

Dieser Minikurs ist ein kompakter, praxisnaher Einstieg. Die Umsetzung im Projektmanagement steht im Mittelpunkt.

So laufen deine 90 Minuten ab

0–15 Minuten: Orientierung

Du erhältst eine verständliche Einordnung zum sinnvollen Einsatz von KI im Projektmanagement.

15–35 Minuten: Projektlogik verstehen

Du erkennst, weshalb allgemeine Prompts zu oberflächlichen Ergebnissen führen und welche Projektinformationen häufig fehlen.

35–65 Minuten: Die sieben Prompt-Bausteine

Du lernst die Struktur eines professionellen Projekt-Prompts anhand eines konkreten Projektbeispiels kennen.

65–85 Minuten: Eigene Anwendung

Du überträgst die Methode auf eine eigene Projektaufgabe und entwickelst einen ersten Prompt.

85–90 Minuten: Transfer

Du legst deinen nächsten konkreten Umsetzungsschritt für den Projektalltag fest.

Warum du mit Emil Manser arbeitest

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit Projektmanagement, Führung und der praktischen Entwicklung von Projektleitern und jungen Führungskräften.

In meiner Arbeit habe ich immer wieder beobachtet:

Projekte scheitern selten daran, dass keine Dokumente vorhanden sind. Sie geraten ins Stocken, weil Ziele, Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen nicht ausreichend durchdacht wurden.

KI verändert daran nichts.

Sie kann die Projektarbeit beschleunigen, Informationen strukturieren und neue Perspektiven eröffnen. Sie kann aber die notwendige Projektlogik nicht ersetzen.

Genau deshalb verbinde ich in meinen Angeboten fundiertes Projektmanagement mit der praktischen Anwendung von KI.

Mehr als 1’500 Absolventinnen und Absolventen habe ich an mehreren höheren Fachschulen (Akad, HSO, IbW, WISS, sfb) und Unternehmen in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, Projektmanagement und Führung begleitet.

Meine Erfahrung aus Informatik-, Organisations- und Businessprojekten fliesst direkt in diesen Minikurs ein.

Du erhältst keine allgemeine KI-Show.

Du erhältst eine praxisnahe Methode für deine tägliche Projektarbeit.

Emil Manser
Projektmanagement-Berater, Dozent und Coach
em-horizons

Das sagen 3 von 1500 Stimmen

Einblicke in echte Ergebnisse aus der Praxis – nicht Theorie, sondern Veränderung im Alltag

Ich hätte nicht gedacht, dass man in 90 Minuten so viel mitnehmen kann. Für mich war dieser Workshop ein klarer Erfolg. Emil Manser hat sehr ruhig und überzeugend vermittelt, wie KI im Projektmanagement und in der Führung konkret eingesetzt werden kann. Besonders wertvoll war für mich der Praxisbezug – ich konnte sofort erkennen, wo ich ansetzen kann. Das hat mir Sicherheit gegeben. Ich sehe jetzt, was möglich ist, und werde mich für das Tagesseminar anmelden, um noch tiefer einzusteigen.

E. v. H

Projektleiterin Online Marketing

Dieser 90 Minuten Workshop hat mir die Augen geöffnet. Der Einstieg war für mich ein echter Erfolg, weil ich zum ersten Mal konkret verstanden habe, wie ich KI im Projektmanagement nutzen kann. Emil Manser hat sehr klar und überzeugend gezeigt, wie KI Entscheidungen unterstützt und den Alltag spürbar erleichtert. Es war keine Theorie, sondern direkt anwendbar. Genau das hat mich überzeugt. Ich möchte jetzt mehr daraus machen und habe mich entschieden, das Tagesseminar zu besuchen.

P. F

Senior Business Projektleiter

Der Einstieg in dieses 90 Minuten Workshop war für mich ein starker Erfolg. Emil Manser hat es geschafft, in kurzer Zeit aufzuzeigen, welches Potenzial KI im Projektmanagement wirklich hat. Besonders beeindruckt hat mich, wie praxisnah und verständlich er die Anwendung in der täglichen Arbeit und Führung erklärt hat. Ich habe sofort erkannt, wie viel Zeit und Energie ich damit sparen kann. Für mich war klar: Das war nur der Anfang. Ich werde mich definitiv für das Tagesseminar anmelden, um noch tiefer in das Thema einzusteigen.

A. W

dipl..Wirtschaftsinformatikerin

Dein nächster KI-Minikurs im Überblick

KI im Projektmanagement: Professionelle Prompts mit starker Projektlogik

Termin: 25. August 2026
Zeit: 18.00–19.30 Uhr
Ort: Live über Zoom
Dauer: 90 Minuten
Investition: 67 € zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer

Darin enthalten

90 Minuten Live-Unterricht
die sieben Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts
konkrete Projektbeispiele
Entwicklung eines eigenen Prompts
Qualitätscheck für KI-generierte Projektergebnisse
persönlicher Umsetzungsschritt

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Sichere Buchung über myablefy. Nach deiner Anmeldung erhältst du alle organisatorischen Informationen per E-Mail. Den Zoom-Link senden wir dir rechtzeitig vor dem Termin.

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz?

Nein. Der Minikurs ist als praxisnaher Einstieg konzipiert. Du solltest jedoch über ein grundlegendes Verständnis von Projektarbeit verfügen oder aktuell in einem Projekt mitarbeiten.

Welches KI-Tool wird verwendet?

Die vermittelte Promptstruktur ist grundsätzlich toolunabhängig. Du kannst sie mit gängigen textbasierten KI-Systemen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren

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Kann ich eine eigene Projektaufgabe mitbringen?

Ja. Am meisten profitierst du, wenn du eine konkrete Projektaufgabe mitbringst, für die du einen Prompt entwickeln möchtest.

Findet der Minikurs live statt?

Ja. Der Minikurs wird live über Zoom durchgeführt. Dadurch kannst du die Herleitung der Methode nachvollziehen und Fragen stellen.

Wie erhalte ich den Zoom-Link?

Nach deiner Buchung erhältst du eine Bestätigung. Den Zoom-Link und die organisatorischen Hinweise senden wir dir rechtzeitig vor dem Termin per E-Mail.

Erhalte ich eine Rechnung?

Die Buchung und Zahlungsabwicklung erfolgen über Digistore24. Dort erhältst du auch die entsprechenden Buchungs- und Rechnungsunterlagen.

Ist der Minikurs eine vollständige KI-Ausbildung?

Nein. Der Minikurs ist ein kompakter Einstieg in die professionelle Entwicklung von Prompts für das Projektmanagement. Für eine umfassende Vertiefung stehen weiterführende Angebote zur Verfügung, die jedoch bewusst nicht Bestandteil dieser Landingpage sind.

Wird der Minikurs aufgezeichnet?

[Hier verbindlich eintragen: Ja, die Aufzeichnung steht für … Tage zur Verfügung / Nein, der Minikurs findet ausschliesslich live statt.]

Gute Prompts beginnen nicht bei der KI

Sie beginnen bei deiner Fähigkeit, eine Projektaufgabe fachlich zu durchdenken und nachvollziehbar zu strukturieren.

Im 90-Minuten-Minikurs lernst du, wie du diese Projektlogik in einen professionellen Prompt übersetzt.

Damit aus einem gut geschriebenen KI-Text ein Ergebnis entsteht, mit dem du im Projekt tatsächlich weiterarbeiten kannst.

Nächster Termin: 25. August, 18.00–19.30 Uhr

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