KI im Projektmanagement – professionelle Prompts für die Projektpraxis entwickeln

Lernen Sie, KI nicht nur zu nutzen, sondern ihr die richtigen Projektaufgaben zu stellen.

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Online Seminar mit Programm

1-Tages-Online-Seminar für Projektleiter, Young Leaders und Projektmitarbeitende, die KI professionell in ihrer Projektarbeit einsetzen möchten.

Sie haben bereits erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Anwendungen gesammelt?

Sie stellen Fragen, formulieren Prompts und erhalten innerhalb weniger Sekunden umfangreiche Antworten.

Aber sind diese Antworten auch fachlich richtig, projektspezifisch und tatsächlich brauchbar?

Genau hier setzt dieses Online-Seminar an.

Sie lernen, wie Projektlogik und Promptlogik zusammenspielen, welche Informationen eine KI benötigt und wie Sie professionelle Prompts für konkrete Aufgaben im Projektmanagement systematisch entwickeln.

Keine technischen KI-Vorkenntnisse erforderlich. Grundkenntnisse im Projektmanagement und Verständnis der grundlegenden Projektlogik werden vorausgesetzt.

KI liefert schnell Ergebnisse. Aber nicht automatisch gute Projektergebnisse.

Viele Projektleiter nutzen KI heute bereits. Sie lassen sich Projektziele formulieren, Risiken analysieren, Projektstrukturpläne erstellen oder Statusberichte schreiben.

Das Problem dabei:

Eine KI kennt Ihr Projekt nicht. Sie kennt weder den Projektauftrag noch die Organisation, die Stakeholder, die Rahmenbedingungen, Abhängigkeiten, Risiken oder Qualitätsanforderungen – solange Sie ihr diese Informationen nicht strukturiert zur Verfügung stellen.

von allgemeinen Prompts zu professionellen Prompts


Ein allgemeiner Prompt wie:

„Erstelle mir einen Projektstrukturplan für die Einführung eines neuen CRM-Systems.“

kann zwar ein überzeugend formuliertes Ergebnis produzieren. Aber ist dieser Projektstrukturplan auch für Ihr konkretes Projekt geeignet?

Genau darin liegt eine der grössten Herausforderungen beim Einsatz von KI im Projektmanagement:

Ein sprachlich gutes KI-Ergebnis ist noch lange kein professionelles Projektergebnis.

 

Projektlogik vor Promptlogik

Professionelle KI-Anwendung im Projektmanagement beginnt deshalb nicht bei ChatGPT, Copilot oder einem anderen Tool.

Sie beginnt beim Verständnis des Projekts.

Wer Ziele, Stakeholder, Projektorganisation, Anforderungen, Arbeitspakete, Risiken und Abhängigkeiten nicht sauber einordnen kann, wird auch der KI nicht die richtigen Informationen geben können.

Die KI kann Projektmanagement-Kompetenz unterstützen.

Sie kann sie aber nicht ersetzen.

Im Seminar lernen Sie deshalb nicht einfach eine Sammlung fertiger Prompts kennen.

Sie lernen vielmehr, wie ein professioneller Projekt-Prompt entsteht.

Sie verstehen, welche Informationen Sie der KI geben müssen, wie Sie einen Prompt systematisch strukturieren und wie Sie das Ergebnis anschliessend fachlich überprüfen.

[Button: KI professionell im Projekt einsetzen]

Für wen ist dieses Online-Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Einsteiger in die professionelle KI-Anwendung im Projektmanagement.

Es ist besonders geeignet für:

  • Projektleiter und Junior-Projektleiter
  • Young Leaders und angehende Führungskräfte
  • Projektmitarbeitende mit wachsender Verantwortung
  • Fachkräfte, die KI für ihre Projektarbeit einsetzen möchten
  • Personen, die ChatGPT oder andere generative KI bereits ausprobieren, aber bisher ohne systematische Promptstruktur arbeiten

Sie müssen kein KI-Spezialist sein.

Sie sollten jedoch über grundlegende Kenntnisse des Projektmanagements verfügen und beispielsweise verstehen, was Projektziele, Stakeholder, Projektstruktur, Arbeitspakete und Risiken bedeuten.

Das Ziel des Seminartages

Am Ende des Seminartages sollen Sie nicht einfach „mehr über KI wissen“.

Sie sollen KI konkreter und professioneller anwenden können.

Sie entwickeln ein grundlegendes Verständnis dafür, wie KI im Projektmanagement eingesetzt werden kann und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit brauchbare Ergebnisse entstehen.

Nach dem Seminar können Sie:

  • die Möglichkeiten und Grenzen generativer KI im Projektmanagement einordnen,
  • verstehen, weshalb Projektlogik die Grundlage eines guten Projekt-Prompts bildet,
  • die 7 wichtigsten Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts anwenden,
  • aus einer konkreten Projektaufgabe einen strukturierten Prompt entwickeln,
  • relevante Projektinformationen und Kontextinformationen für die KI auswählen,
  • KI-Ergebnisse auf Plausibilität, Vollständigkeit und fachliche Qualität überprüfen,
  • etwa drei professionelle Prompts für typische Aufgaben im Projektmanagement selbst entwickeln und verbessern.

Das Ziel lautet:

Weg vom spontanen Fragen an die KI – hin zum strukturierten Arbeiten mit professionellen Projekt-Prompts.

Die 7 Bausteine für professionelle KI-Prompts im Projektmanagement

Im Zentrum des Seminartages steht ein einfaches und übertragbares Modell.

Sie lernen sieben Bausteine kennen, mit denen sich Projekt-Prompts systematisch entwickeln lassen.

1. Rolle

Welche Rolle soll die KI übernehmen?

Beispielsweise Projektmanagement-Experte, Risikoanalyst, PMO-Spezialist oder kritischer Projektcontroller.

Die Rolle beeinflusst Perspektive und Qualität der Antwort.

Bausteine eines Prompts

2. Projektkontext

Was muss die KI über das Projekt wissen?

Projektart, Ausgangssituation, Organisation, Projektphase, Beteiligte und relevante Rahmenbedingungen bilden den fachlichen Kontext.

3. Konkrete Aufgabe

Was genau soll die KI tun?

Analysieren? Strukturieren? Bewerten? Entwickeln? Hinterfragen?

Je klarer die Aufgabe formuliert ist, desto gezielter kann die KI arbeiten.

4. Projektinformationen und Input

Welche Informationen benötigt die KI für diese Aufgabe?

Hier zeigt sich die Bedeutung professioneller Projektlogik besonders deutlich.

Die Qualität des Inputs bestimmt wesentlich die Qualität des Ergebnisses.

5. Anforderungen und Regeln

Welche Kriterien muss das Ergebnis erfüllen?

Dazu gehören beispielsweise Vorgehensmodell, Unternehmensvorgaben, Projektmethodik, Umfang, Zielgruppe oder fachliche Einschränkungen.

6. Gewünschtes Ergebnis und Ausgabeformat

Wie soll die KI das Ergebnis darstellen?

Als Tabelle, Projektstruktur, Risikoliste, Management Summary, Entscheidungsgrundlage oder Massnahmenplan?

7. Qualitätsprüfung und Reflexion

Wie wird das Ergebnis überprüft?

Die KI soll nicht nur produzieren. Sie kann auch aufgefordert werden, Annahmen offenzulegen, fehlende Informationen zu identifizieren, Widersprüche zu erkennen und das eigene Ergebnis kritisch zu prüfen.

Diese sieben Bausteine bilden das Grundgerüst für die praktische Arbeit während des gesamten Seminartages.

Was Sie im Seminar konkret lernen

Sie lernen, KI im Projektmanagement strukturiert und professionell einzusetzen. Im Mittelpunkt steht nicht das Tool, sondern die Verbindung von Projektlogik und Promptlogik.

Sie erfahren,

  • welche Aufgaben sich für KI eignen und wo ihre Grenzen liegen,
  • welche Projektinformationen eine KI benötigt,
  • wie ein professioneller Projekt-Prompt aufgebaut wird,
  • wie Sie die 7 wichtigsten Prompt-Bausteine anwenden,
  • wie Sie eigene Prompts für typische Projektaufgaben entwickeln,
  • wie Sie KI-Ergebnisse fachlich prüfen und verbessern.

An konkreten Projektbeispielen entwickeln Sie etwa drei eigene Prompts und lernen, KI Schritt für Schritt als professionellen Projektassistenten einzusetzen.

Was dieses Seminar bewusst nicht ist

Dieses Seminar ist kein technischer KI-Kurs.

Wir programmieren keine KI-Systeme und beschäftigen uns nicht mit Machine-Learning-Algorithmen.

Es ist auch keine Sammlung von 100 fertigen Prompts zum Kopieren.

Denn fertige Prompts helfen nur begrenzt, wenn Sie nicht verstehen, warum ein Prompt funktioniert.

Das Ziel dieses Seminars ist deshalb wesentlich nachhaltiger:

Sie lernen, professionelle Projekt-Prompts selbst zu entwickeln.

Damit können Sie das Gelernte anschliessend auf neue Projekte, Situationen und Aufgaben übertragen.

Seminarformat

Das Online-Seminar ist als interaktives Praxis- und Arbeitsseminar konzipiert. Kurze fachliche Inputs wechseln sich mit Demonstrationen, Übungen und der eigenen Arbeit mit KI ab.

Format: Live-Online-Seminar über Zoom
Dauer: 1 Tag, 08:30–16:30 Uhr
Zielgruppe: Projektleiter, Junior-Projektleiter, Young Leaders und Projektmitarbeitende, die KI professionell im Projektmanagement einsetzen möchten
KI-Vorkenntnisse: Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
Voraussetzung: Grundkenntnisse im Projektmanagement und Verständnis der grundlegenden Projektlogik
Arbeitsweise: Kurze Inputs, Live-Demonstrationen, gemeinsames Beispielprojekt, praktische Übungen und eigene Promptentwicklung
Praxisanteil: Sie arbeiten selbst mit KI, analysieren Ergebnisse und entwickeln etwa drei professionelle Projekt-Prompts
Teilnehmerzahl: Bewusst begrenzt, damit genügend Raum für Übungen, Fragen und persönlichen Austausch bleibt

Im Mittelpunkt steht nicht das Zuhören, sondern das Verstehen, Anwenden und selbstständige Entwickeln. Am Ende des Tages verfügen Sie über eine klare Methode, mit der Sie professionelle Prompts auch für neue Projektaufgaben selbst aufbauen können.

Der nächste Schritt: vom Einstieg zur professionellen KI-Anwendung

Dieses 1-Tagesseminar bildet die Grundlage.

Sie lernen die Methodik kennen, entwickeln Promptverständnis und erstellen Ihre ersten professionellen Projekt-Prompts.

Wer anschliessend tiefer gehen möchte, kann das Wissen im Advanced Seminar „KI im Projektmanagement“ weiterentwickeln.

Dort geht es nicht mehr primär um einzelne Prompts.

Im Mittelpunkt stehen komplexere Projektaufgaben, aufeinander aufbauende Promptketten, wiederverwendbare Master-Prompts, vertiefte Qualitätskontrolle und die systematische Integration von KI in den Projektmanagementprozess.

Damit entsteht ein klarer Entwicklungsweg:

1-Tagesseminar:
KI verstehen → Projektlogik verbinden → 7 Bausteine beherrschen → erste professionelle Prompts entwickeln

Advanced Seminar:
Prompts vertiefen → Master-Prompts entwickeln → komplexe Projektaufgaben bearbeiten → KI systematisch in den Projektprozess integrieren

Machen Sie aus KI einen professionellen Projektassistenten

KI wird Projektleiter nicht ersetzen.

Aber Projektleiter, die lernen, KI professionell einzusetzen, werden ihre Arbeit anders organisieren können.

Der entscheidende Schritt besteht nicht darin, immer neue KI-Tools auszuprobieren.

Er besteht darin, zu verstehen:

Welche Projektinformationen benötigt die KI?

Wie formuliere ich daraus einen professionellen Prompt?

Und wie erkenne ich, ob das Ergebnis wirklich gut ist?

Genau daran arbeiten wir gemeinsam in diesem Online-Seminar.

KI im Projektmanagement beginnt nicht mit dem Tool. Sie beginnt mit professioneller Projektlogik.

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Ihr nächster Schritt

Sie möchten KI nicht länger nur ausprobieren, sondern strukturiert für Ihre Projektarbeit einsetzen?

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KI ersetzt kein gutes Projektmanagement. KI verstärkt die Projektlogik, die bereits vorhanden ist. Genau dort  setzen unsere Seminare an.

Weiterführende Links

KI Checkliste

KI Minikurs

KI Sprechstunde

Warum seminare im Projektmanagement und in Führung mit Emil Manser?

Ich bin Emil Manser, Wirtschaftsinformatiker, Projektmanagement-Coach, Berater und Dozent.

Seit vielen Jahren begleite ich Menschen in Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, Organisation und Führung. Mehr als 1500 Teilnehmende und Studierende mehreren HF Instituten AKAD, sfb, IbW, HSO, WISS und in Unternehmen durfte ich auf ihrem Weg unterstützen und beraten – viele davon in verantwortungsvollen Projekt-, Führungs- oder Unternehmerrollen.

Mein Ansatz ist bewusst praxisnah.

Ich glaube nicht daran, dass Projektleiter noch mehr Theorie brauchen. Sie brauchen Werkzeuge, die sie wirklich entlasten. Sie brauchen Struktur, Transparenz und mehr Sicherheit im Entscheiden. Und sie brauchen einen Zugang zu KI, der nicht technisch überfordert, sondern im Projektalltag sofort hilft.

Genau dafür ist dieses Seminar gemacht.

Du bekommst keine Show, keine komplizierten KI-Versprechen und keine überladene Tool-Demonstration. Du bekommst einen verständlichen, professionellen und direkt anwendbaren Einstieg in KI im Projektmanagement.

3 Stimmen von 1500

„Endlich habe ich verstanden, wie KI im Projektmanagement wirklich nützlich wird.“
Vor dem Seminar war KI für mich eher ein spannendes Thema, aber noch nicht greifbar. Nach dem Seminar hatte ich konkrete Ideen, wie ich KI für Projektplanung, Risiken und Statusberichte einsetzen kann.

A. W.  / Wirtschaftsinformatikerin

„Sehr praxisnah und ohne unnötige Theorie.“
Besonders wertvoll war für mich, dass wir nicht nur über KI gesprochen haben, sondern direkt mit Beispielen aus dem Projektmanagement gearbeitet haben.

E. v. H.  / Online Marketing Managerin

„Ich habe jetzt mehr Sicherheit im Umgang mit KI.“
Das Seminar hat mir geholfen, KI nicht als Bedrohung zu sehen, sondern als Unterstützung. Wichtig war für mich auch der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und Ergebnissen.

E. F. /Applikationsentwickler und Projektleiter

Warum du jetzt handeln solltest

KI im Projektmanagement wird nicht irgendwann wichtig. Sie ist es bereits.

Projektleiter, die KI sinnvoll einsetzen, werden nicht automatisch bessere Führungskräfte. Aber sie gewinnen einen entscheidenden Vorteil: Sie können Informationen schneller strukturieren, bessere Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und ihre Zeit gezielter einsetzen.

Genau das wird in anspruchsvollen Projekten immer wichtiger.

Denn Projekte werden nicht einfacher.
Die Erwartungen steigen.
Die Informationsmenge wächst.
Entscheidungen müssen schneller vorbereitet werden.
Und Teams brauchen Führung, die Orientierung gibt.

Wenn du KI jetzt professionell in dein Projektmanagement integrierst, entwickelst du eine Fähigkeit, die in den nächsten Jahren immer stärker gefragt sein wird.

Nicht weil KI alles löst. Sondern weil gute Projektleiter mit KI wirksamer arbeiten können.

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Du brauchst keine Programmierkenntnisse und kein technisches Spezialwissen. Das Seminar ist so aufgebaut, dass du KI aus Sicht eines Projektleiters verstehst und direkt anwenden kannst.

Ist das Seminar auch für KI-Anfänger geeignet?

Ja. Gerade wenn du bisher unsicher bist, wie du KI sinnvoll einsetzen sollst, bist du richtig. Du bekommst einen verständlichen Einstieg und arbeitest mit konkreten Beispielen aus dem Projektmanagement.

Ist das Seminar auch für erfahrene Projektleiter geeignet?

Ja. Auch erfahrene Projektleiter profitieren, wenn sie KI gezielt für Planung, Risikoanalyse, Reporting, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikation einsetzen wollen.

Kann ich mit meinem eigenen Projekt arbeiten?

Ja. Du kannst eigene Projektsituationen mitbringen. Im Seminar geht es nicht um abstrakte Theorie, sondern um echte Anwendung im Projektalltag.

Welche Tools werden verwendet?

Wir arbeiten mit allgemein zugänglichen KI-Anwendungen und zeigen dir, wie du mit guten Prompts bessere Ergebnisse erzielst. Der Fokus liegt nicht auf einem einzelnen Tool, sondern auf der sinnvollen Anwendung im Projektmanagement.

Wie wird mit Datenschutz und vertraulichen Projektdaten umgegangen?

Das Thema Datenschutz wird bewusst berücksichtigt. Du lernst, wie du KI verantwortungsvoll nutzt und worauf du achten musst, wenn du mit sensiblen Projektinformationen arbeitest.

Erhalte ich Unterlagen?

Ja. Du erhältst ein Workbook, eine KI-Checkliste, Prompt-Beispiele, die Aufzeichnung und ein Teilnahme-Zertifikat.

Kann mein Arbeitgeber das Seminar bezahlen?

Ja. Das Seminar eignet sich sehr gut als berufliche Weiterbildung. Auf Wunsch kann eine Rechnung erstellt werden.

Mach KI zu deiner praktischen Unterstützung im Projektmanagement

Wenn du als Projektleiter, Young Leader oder Führungskraft mehr Transparenz, bessere Entscheidungsgrundlagen und mehr Sicherheit im Umgang mit KI gewinnen willst, dann ist dieses Seminar der richtige nächste Schritt.

Du musst nicht perfekt sein.
Du musst auch kein KI-Experte werden.
Aber du solltest verstehen, wie du KI sinnvoll nutzt, damit du Projekte professioneller, souveräner und wirksamer führen kannst.

Online-Live-Seminar: KI im Projektmanagement
1 Tag | via Zoom | inklusive Workbook, Checkliste, Aufzeichnung und Zertifikat


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