KI Sprechstunde für Projektleiter und Führungskräfte


Sie testen KI im Projektmanagement, aber die Ergebnisse sind noch zu allgemein, zu oberflächlich oder nicht wirklich brauchbar? In der KI Sprechstunde schauen wir gemeinsam auf Ihre konkrete Situation und entwickeln erste klare Einsatzmöglichkeiten für Ihren Projektalltag.

Projektleiter an der Arbeit im Projekt

Viele starten mit KI. Aber zu wenige starten mit der richtigen Projektfrage.

Viele Projektleiter und Führungskräfte beschäftigen sich aktuell mit KI. Das ist richtig und wichtig. 

Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis ein klares Problem: Die Tools sind stark, aber die Eingaben sind oft zu unklar.

Dann entstehen Texte, die schön formuliert sind, aber fachlich nicht tragen. Risikoanalysen bleiben allgemein. Projektaufträge wirken austauschbar. Statusberichte klingen sauber, helfen aber der Entscheidung nicht wirklich weiter.

Das Problem ist meistens nicht die KI. Das Problem ist die fehlende Projektlogik vor der Eingabe.

Eine kleine Übersicht der grössten Schwierigkeiten im KI Einsatz

  • Sie wissen nicht, wo Sie mit KI im Projektmanagement sinnvoll starten sollen.
  • Ihre Prompts liefern noch zu allgemeine Ergebnisse.
  • Sie möchten KI nutzen, ohne Projektmanagementqualität zu verlieren.
  • Sie brauchen konkrete Ideen für Ihren Projektalltag.
  • Sie wollen nicht zuerst ein grosses Tool-Projekt starten, sondern pragmatisch ins Tun kommen.

Die KI Sprechstunde bringt Struktur in Ihren KI-Einstieg

In der KI Sprechstunde geht es nicht darum, Ihnen ein weiteres Tool zu erklären.

Es geht darum, Ihre konkrete Situation zu verstehen und daraus sinnvolle KI-Anwendungen für Projektmanagement und Führung abzuleiten.

Wir schauen gemeinsam: Wo stehen Sie heute? Welche Aufgaben kosten Sie Zeit? Wo entstehen wiederkehrende Probleme? Und wo kann KI bereits mit einfachen Mitteln einen echten Nutzen bringen?


Ergebnisversprechen:

Nach der KI Sprechstunde haben Sie mehr Transparenz darüber, wie Sie KI im Projektmanagement sinnvoll einsetzen können. Sie gehen nicht mit allgemeinen Ideen aus dem Gespräch, sondern mit konkreten nächsten Schritten.

Was Sie aus der KI Sprechstunde mitnehmen

Die KI Sprechstunde ist kein theoretisches Beratungsgespräch. Sie soll Ihnen helfen, schneller zu erkennen, wo KI in Ihrem Projektalltag wirklich Sinn macht.

  • Eine Einschätzung, wo Sie aktuell beim KI-Einsatz stehen.
  • Mindestens 3 konkrete Ansatzpunkte für KI in Ihrem Projektmanagement.
  • Erste Ideen für bessere Prompts in Ihrem Projektkontext.
  • Mehr Transparenz, welche Aufgaben sich für KI eignen und welche nicht.
  • Einen klaren nächsten Schritt für Ihren persönlichen KI-Einstieg.

KI wird erst dann wertvoll, wenn sie nicht nur Texte erzeugt, sondern bessere Projektarbeit unterstützt.

Für wen ist die KI Sprechstunde geeignet?

Die KI Sprechstunde richtet sich an Menschen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern im Projektalltag sinnvoll nutzen wollen.

Geeignet für:

  • Projektleiterinnen und Projektleiter
  • Young Leaders und junge Führungskräfte
  • Projektmitarbeitende mit wachsender Verantwortung
  • Führungskräfte, die KI im Team oder Projekt einsetzen möchten
  • Unternehmen, die einen pragmatischen Einstieg in KI im Projektmanagement suchen

Nicht geeignet für:

Diese Sprechstunde ist nicht für Menschen gedacht, die nur eine Liste von KI-Tools suchen. Der Fokus liegt auf Projektlogik, konkreten Anwendungsfällen, Prompts und Umsetzung im Projektalltag.

So läuft die KI Sprechstunde ab

Schritt 1: Termin auswählen

Sie wählen über Calendly einen passenden Termin aus.

Schritt 2: Kurze Vorbereitung

Sie bringen eine konkrete Frage, ein Projektbeispiel oder eine aktuelle Herausforderung mit. Das kann ein Projektauftrag, ein Statusbericht, eine Risikoanalyse, eine Stakeholderfrage oder ein anderes Thema sein.

Schritt 3: Gemeinsame Analyse

Wir schauen gemeinsam, wo KI Sie konkret unterstützen kann und welche Informationen die KI braucht, damit bessere Ergebnisse entstehen.

Schritt 4: Konkrete nächste Schritte

Am Schluss haben Sie eine klare Einschätzung und erste konkrete Ansatzpunkte für Ihren KI-Einsatz im Projektmanagement.

Warum ich diese Sprechstunde anbiete

Ich begleite seit vielen Jahren Projektleiter, Führungskräfte und junge Verantwortliche in Projektmanagement, Führung und Selbstführung. In meiner Arbeit sehe ich aktuell sehr klar: Viele Menschen wollen KI nutzen, aber sie starten zu stark beim Tool und zu wenig bei der Projektlogik.

Genau hier setze ich an. Aus meiner Erfahrung im Projektmanagement und in der Ausbildung weiss ich, welche Informationen ein Projektauftrag, eine Risikoanalyse, ein Statusbericht oder eine Stakeholderanalyse wirklich brauchen. KI kann diese Arbeit stark unterstützen. Aber nur dann, wenn die Eingabe fachlich sauber aufgebaut ist.

Die KI Sprechstunde ist deshalb ein pragmatischer Einstieg für alle, die KI nicht nur testen, sondern im Projektalltag wirksam nutzen wollen.

Ihr konkreter Einstieg in KI im Projektmanagement

KI Sprechstunde online über Zoom

Dauer:

30 bis 45 Minuten

Inhalt:

Analyse Ihrer Situation, konkrete KI-Einsatzmöglichkeiten, erste Prompt-Ideen und nächste Schritte.

 Hinweis:

Die Sprechstunde ist ideal, wenn Sie herausfinden möchten, ob und wie KI Ihnen im Projektmanagement konkret helfen kann.

Typische Fragen, mit denen Sie in die Sprechstunde kommen können

Beispiele:

  • Wie kann ich KI für meinen Projektauftrag nutzen?
  • Wie formuliere ich bessere Prompts für mein Projekt?
  • Wie kann KI bei Statusberichten helfen?
  • Wie kann ich mit KI Risiken strukturierter erkennen?
  • Wie kann ich Stakeholder-Kommunikation mit KI vorbereiten?
  • Wie starte ich mit KI, ohne mein Team zu überfordern?
  • Welche Projektinformationen muss ich der KI geben, damit das Ergebnis brauchbar wird?

Häufige Fragen zur KI Sprechstunde

Was ist eine KI Sprechstunde?

Eine KI Sprechstunde ist ein kompaktes Beratungsgespräch, in dem wir Ihre konkrete Situation anschauen und erste sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI im Projektmanagement entwickeln.

Brauche ich bereits Erfahrung mit KI?

Nein. Die Sprechstunde eignet sich auch, wenn Sie noch am Anfang stehen oder bisher nur erste Versuche mit ChatGPT oder anderen KI-Tools gemacht haben.

Geht es um ein bestimmtes KI-Tool?

Nicht in erster Linie. Der Fokus liegt auf Ihrem Projektalltag, den richtigen Fragen, sinnvollen Anwendungsfällen und besseren Prompts. Das Tool ist wichtig, aber nicht der Startpunkt.

Für welche Themen eignet sich die Sprechstunde?

Typische Themen sind Projektauftrag, Risikoanalyse, Stakeholderanalyse, Statusbericht, Sitzungszusammenfassung, Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation und Projektstruktur.

Was ist das Ziel der Sprechstunde?

Sie sollen nach dem Gespräch besser erkennen, wo KI Ihnen konkret helfen kann und mit welchem nächsten Schritt Sie starten sollten.

Starten Sie nicht mit irgendeinem KI-Tool. Starten Sie mit Ihrer konkreten Projektfrage.

Wenn Sie KI im Projektmanagement sinnvoll einsetzen möchten, brauchen Sie keinen perfekten Start. Sie brauchen einen konkreten ersten Schritt.

In der KI Sprechstunde schauen wir gemeinsam, wo Sie stehen, was Sie brauchen und wie KI Sie im Projektalltag wirklich unterstützen kann.

Termin direkt über Calendly auswählen.

KI Eintagesseminar


KI ersetzt kein gutes Projektmanagement. KI verstärkt die Projektlogik, die bereits vorhanden ist. Genau dort setzt die KI Sprechstunde an.

Warum eine KI Sprechstunde im Projektmanagement mit Emil Manser?

Ich bin Emil Manser, Wirtschaftsinformatiker, Projektmanagement-Coach, Berater und Dozent.

Seit vielen Jahren begleite ich Menschen in Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, Organisation und Führung. Mehr als 1500 Teilnehmende und Studierende mehreren HF Instituten AKADsfbIbWHSO, WISS und in Unternehmen durfte ich auf ihrem Weg unterstützen und beraten – viele davon in verantwortungsvollen Projekt-, Führungs- oder Unternehmerrollen.

Mein Ansatz ist bewusst praxisnah.

Ich glaube nicht daran, dass Projektleiter noch mehr Theorie brauchen. Sie brauchen Werkzeuge, die sie wirklich entlasten. Sie brauchen Struktur, Transparenz und mehr Sicherheit im Entscheiden. Und sie brauchen einen Zugang zu KI, der nicht technisch überfordert, sondern im Projektalltag sofort hilft.

Genau dafür ist dieses Seminar gemacht.

Du bekommst keine Show, keine komplizierten KI-Versprechen und keine überladene Tool-Demonstration. Du bekommst einen verständlichen, professionellen und direkt anwendbaren Einstieg in KI im Projektmanagement.

3 Stimmen von 1500

„Endlich habe ich verstanden, wie KI im Projektmanagement wirklich nützlich wird.“
Vor dem Seminar war KI für mich eher ein spannendes Thema, aber noch nicht greifbar. Nach dem Seminar hatte ich konkrete Ideen, wie ich KI für Projektplanung, Risiken und Statusberichte einsetzen kann.

A. W.  / Wirtschaftsinformatikerin

„Sehr praxisnah und ohne unnötige Theorie.“
Besonders wertvoll war für mich, dass wir nicht nur über KI gesprochen haben, sondern direkt mit Beispielen aus dem Projektmanagement gearbeitet haben.

E. v. H.  / Online Marketing Managerin

„Ich habe jetzt mehr Sicherheit im Umgang mit KI.“
Das Seminar hat mir geholfen, KI nicht als Bedrohung zu sehen, sondern als Unterstützung. Wichtig war für mich auch der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und Ergebnissen.

E. F. /Applikationsentwickler und Projektleiter

Warum du jetzt handeln solltest

KI im Projektmanagement wird nicht irgendwann wichtig. Sie ist es bereits.

Projektleiter, die KI sinnvoll einsetzen, werden nicht automatisch bessere Führungskräfte. Aber sie gewinnen einen entscheidenden Vorteil: Sie können Informationen schneller strukturieren, bessere Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und ihre Zeit gezielter einsetzen.

Genau das wird in anspruchsvollen Projekten immer wichtiger.

Denn Projekte werden nicht einfacher.
Die Erwartungen steigen.
Die Informationsmenge wächst.
Entscheidungen müssen schneller vorbereitet werden.
Und Teams brauchen Führung, die Orientierung gibt.

Wenn du KI jetzt professionell in dein Projektmanagement integrierst, entwickelst du eine Fähigkeit, die in den nächsten Jahren immer stärker gefragt sein wird.

Nicht weil KI alles löst. Sondern weil gute Projektleiter mit KI wirksamer arbeiten können.

>