Februar 5, 2025

Die sieben Sinne des Scheiterns von Business-Projekten – und wie man sie vermeidet

Business-Projekte sind der Motor für Wachstum, Innovation und Veränderung in Unternehmen. Doch trotz sorgfältiger Planung und engagierter Teams scheitern viele Projekte – oft sogar bevor sie richtig begonnen haben. Aber woran liegt das? Welche Faktoren führen dazu, dass Unternehmen immer wieder in dieselben Fallen tappen? Die Antwort liegt in sieben essenziellen "Sinnen", die in erfolgreichen Projekten stark ausgeprägt sind – und in gescheiterten Projekten oft fehlen oder nicht ausreichend entwickelt wurden.

Lassen Sie uns die sieben Sinne des Scheiterns genauer betrachten und herausfinden, wie man sie vermeiden kann.

1. Fehlender Sinn für Strategie – Unklare Ziele und Vision

Ein Projekt ohne klare Ziele und eine durchdachte Strategie ist wie ein Schiff ohne Kompass. Viele Unternehmen starten Projekte, ohne genau zu wissen, welches Problem sie lösen wollen oder welchen Mehrwert sie schaffen möchten. Die Konsequenz: Das Team arbeitet in unterschiedliche Richtungen, und das Projekt verliert seinen Fokus.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Definieren Sie von Anfang an klare Ziele (SMART: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden).
  • Erstellen Sie eine langfristige Vision und kommunizieren Sie sie an alle Beteiligten.
  • Stimmen Sie das Projekt mit den übergeordneten Unternehmenszielen ab.

2. Fehlender Sinn für Verantwortung – Unklare Rollen und Entscheidungsstrukturen

Wer macht was? Wer ist wofür verantwortlich? Wenn diese Fragen nicht klar beantwortet sind, entstehen Missverständnisse, Verzögerungen und Frustrationen. Fehlende Zuständigkeiten führen dazu, dass niemand Entscheidungen trifft oder sich für das Projektergebnis verantwortlich fühlt.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten.
  • Nutzen Sie RACI-Matrizen (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), um Zuständigkeiten zu klären.
  • Fördern Sie eine Kultur der Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude.

3. Fehlender Sinn für Kommunikation – Missverständnisse und Informationslücken

Unklare Kommunikation ist einer der Hauptgründe für das Scheitern von Projekten. Sei es durch Informationslücken, widersprüchliche Anweisungen oder mangelndes Feedback – schlechte Kommunikation sorgt für Unsicherheit und Ineffizienz.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Etablieren Sie klare Kommunikationskanäle.
  • Nutzen Sie regelmäßige Meetings (z. B. Daily Stand-ups oder Retrospektiven).
  • Fördern Sie eine offene Feedback-Kultur.
  • Nutzen Sie digitale Tools zur Dokumentation und Informationsweitergabe (z. B. Trello, Slack, Microsoft Teams).

4. Fehlender Sinn für Selbstführung – Überlastung und ineffizientes Arbeiten

Viele Projektleiter und Führungskräfte unterschätzen die Bedeutung der Selbstführung. Wer sich selbst nicht gut organisiert, hat Schwierigkeiten, sein Team effektiv zu steuern. Hohe Arbeitslast, schlechtes Zeitmanagement und unklare Prioritäten führen zu Chaos.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Schulen Sie Führungskräfte in Selbstführungstechniken.
  • Fördern Sie ein gesundes Zeitmanagement (z. B. durch Methoden wie die Eisenhower-Matrix oder Time-Blocking).
  • Setzen Sie realistische Ziele und vermeiden Sie Überlastung.

5. Fehlender Sinn für Agilität – Starrheit statt Anpassungsfähigkeit

Die Geschäftswelt ändert sich rasant – wer nicht flexibel bleibt, verliert. Projekte, die an starren Plänen festhalten und keine Anpassungen zulassen, scheitern oft an unvorhergesehenen Herausforderungen.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Nutzen Sie agile Methoden wie Scrum oder Kanban.
  • Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens.
  • Reagieren Sie frühzeitig auf Veränderungen im Markt oder im Projekt.

6. Fehlender Sinn für Wertschöpfung – Fokus auf falsche Prioritäten

Viele Projekte verlieren sich in Details und Bürokratie, anstatt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den tatsächlichen Mehrwert für Kunden oder das Unternehmen.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Setzen Sie klare Prioritäten und eliminieren Sie unnötige Prozesse.
  • Nutzen Sie Methoden wie das Pareto-Prinzip (80/20-Regel).
  • Orientieren Sie sich konsequent an den Bedürfnissen der Kunden und Stakeholder.

7. Fehlender Sinn für Reflexion – Keine Learnings aus Fehlern

Fehler sind unvermeidlich – aber sie sind wertlos, wenn daraus keine Lehren gezogen werden. Viele Unternehmen machen immer wieder die gleichen Fehler, weil sie keine systematische Reflexion durchführen.

Tipps zur Lösung des Problems

  • Führen Sie nach jedem Projekt eine Retrospektive durch.
  • Dokumentieren Sie Erkenntnisse und leiten Sie konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
  • Fördern Sie eine Kultur, in der Fehler als Lernchancen gesehen werden.

Wie Sie Ihr Projekt erfolgreich machen – Coaching, Beratung und Weiterbildung bei em-horizons

Das Vermeiden dieser sieben Sinne des Scheiterns erfordert bewusste Anstrengung, klare Strukturen und gezielte Führung. Wenn Sie Ihr Business-Projekt erfolgreich umsetzen möchten, bietet em-horizons Ihnen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen:

Coaching für Führungskräfte und Projektleiter – Lernen Sie, wie Sie sich selbst und Ihr Team effizient führen.

Beratung für Unternehmen – Wir analysieren Ihr Projektmanagement und helfen Ihnen, Schwachstellen zu beseitigen.

Weiterbildungen & Seminare – Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in Selbstführung, Kommunikation und agiler Projektsteuerung weiter.

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über em-horizons.ch 

Emil Manser

Emil Manser ist Geschäftsleiter der em-horizons.ch, welche 2011 gegründet wurde. Dahinter liegen über 30 Jahre Projektmanagementerfahrung in verschiedenen mittleren und grossen Unternehmen in den Branchen Luftfahrt, Finanzen, Versicherungen, Energieträger, Kommunikationsanbieter und öffentliche Verwaltung. Die heutigen Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit sind Führungs- undProjketmanagementberatung, -Projektmanagement-Coaching sowie Führungs- und Projekt-Ausbildung. Bis heute haben einige Unternehmen und über 1500 Personen in unterschiedlichen Themen aus Führung und Projektmanagement Coachings und Seminare erfolgreich abgeschlossen. em-horizons.ch arbeitet in einer strategischen Partnerschaft mit Thebit zusammen

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