Projektleiter

Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit der Qualifikation des Projektleiters. Heutzutage steht  das individuelle Persönlichkeitsprofil eines Projektleiters im Mittelpunkt, denn ca. 75% aller Projekte scheitern nicht an zu hohen technischen Anforderungen, sondern an der mangelnden sozialen Kompetenz der Projektleiter. 

Früher galten Projektleiter als Fachexperten, die ein technisches Problem zu lösen hatten. Die Projektleiter von heute hingegen tragen die Ergebnis- und Gesamtverantwortung eines Projektes. Das Rollenbild und die Anforderungen haben sich folglich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert.

Ein Projektleiter muss heute viele Rollen verstehen und beherrschen. Denn um herausfordernde und sozial komplexe Projekte erfolgreich abwickeln zu können, ist der Projektleiter gefordert Er ist Stratege, Manager, Repräsentant, Koordinator, Verhandlungspartner, Konflikt- und Krisenmanager, Psychologe, Seelentröster, und vieles mehr gleichzeitig  – und das alles in einer Person. Reines Fachwissen alleine reicht schon lange nicht mehr aus. Dieses wird von den Projektmitarbeitenden bestritten.


Der Projektleiter von heute und morgen

Wie haben sich nun die Anforderungen an einen Projektleiter mit dem sich wechselnden Rollenbild in den vergangenen Jahren weiterentwickelt? Worauf soll ein Projektleiter persönlich achten und worin bestehen heute und in Zukunft die wichtigen und entscheidenden Kriterien aus Sicht eines Unternehmens?

Die folgende Auflistung ist eine vertiefte Sammlung von Anforderungen, die  kein Projektleiter der Welt zu hundert Prozent in sich vereint. Sie ist aber eine wertvolle Stütze, die Impulse geben kann, worauf bei der Selektion eines Projektleiters zu achten ist.


Fachkompetenzen eines Projektleiters

Der Projektleiter



  • versteht unter Projektmanagement einen ganzheitlichen Ansatz, den bewussten Umgang mit Konflikten, eine aktive Steuerung der Kommunikation sowie die Sicht des Umfeldes.
  • denkt und handelt projektorientiert und damit linienübergreifend.
  • richtet seine Konzentration primär auf die Projektziele, nutzt die Stärken seines Teams, erkennt das Risiko des Scheiterns frühzeitig und setzt eindeutige Prioritäten zur erfolgreichen Entwicklung des Projektes.
  • kennt den Projektkoffer mit den Methoden, Technikenund Werkzeugen des Projektmanagements und wendet diesen regelmäßig und vielfältig an; er weiss genau, welche Methoden und Werkzeuge für welche Situation im Projekt optimal sind.
  • ist in der Lage, realistische und adäquate Projektpläne zu erstellen, die sich an der Grösse, dem Risiko und der Komplexität des Projektes orientieren.
  • koordiniert, steuert und führt den Projektmanagement-Prozess unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Rahmenbedingungen und Terminen, Kosten und Ressourcen.
  • wendet Moderations-, Präsentations- und Kreativitätstechniken regelmäßig und bewusst an.
  • reflektiert kontinuierlich sein persönliche Handeln, gewinnt Erkenntnisse und stimmt seine Vorgehensweisen immer wieder von neuem darauf ab.

Führung und Teamarbeit


Ein Projektleiter …

  • legt den Fokus auf den Teambuilding- und Entwicklungsprozess am Anfang  eines Projektes.
  • ist interessiert , Lösungen gemeinsam zu erarbeiten, um ihre Akzeptanz im Projektteam zu fördern.
  • setzt herausfordernde und realistische Ziele und engagiert sich bestimmt für deren Erreichung.
  • legt grossen Wert auf die Mitsprache und die Mitgestaltung des Projektteams.
  • erkennt die Bedürfnisse und Potenziale seiner Projektmitarbeiter und fördert deren Entwicklung ohne die Projektziele zu gefährden.
  • delegiert Aufgaben im Projekt passend zur Qualifikation und Fähigkeit des Projektmitarbeiters.
  • weckt Begeisterung bei seinen Projektmitarbeitern und sorgt für ein gutes Klima.
  • kennt die Wirksamkeit des persönlichen Führungsstils und passt diesen situativ im Projekt an.
  • ist Vorbild für die Projektmitarbeitenden im Projekt hinsichtlich der Aufgabenerfüllung und Persönlichkeitswirkung.

Kommunikation


Ein Projektleiter …

  • kann sich gut verständigen und besitzt die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge einfach, präzise, knapp und strukturiert darzustellen.
  • organisiert die Zusammenarbeit im Projektteam durch festgelegte Regeln, die nicht verordnet sondern gemeinsam erarbeitet werden.
  • ist in der Lage, ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima im Projekt zu schaffen und lebt dieses vor allem vor.
  • kennt die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen, kann sich auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Personengruppen gut einstellen und spricht deren „Sprache“.
  • kann aktiv zu hören und stellt die richtigen Fragen; denn Fragen sind die Antworten.
  • legt grossen Wert auf Nachhaltigkeit und Akzeptanz von Entscheidungen.

Konfliktmanagement

Projektmanagement Konflikt

Ein Projektleiter …

  • verhält sich aktiv bei Problemen und schwierigen Projektsituationen.
  • geht Konflikten im Projektteam oder mit dem Management nicht aus dem Weg.
  • agiert in der Sache hart und klar, zur Person hin aber auf eine wertschätzende Art und Weise.
  • geht mit Kritik, auch an der eigenen Person, konstruktiv um.
  • nimmt stets eine konstruktive Haltung ein; Stichwort „Problemorientierung vs. Lösungsorientierung“


Auf das Personal kommt es an

Die richtige Projektressource ist ein ganz wichtiger Faktor für den Projekterfolg. Es kommt immer wieder vor, dass nicht immer  eine geeignete Person zur Verfügung steht,, die ein komplexes Projekt führen kann. Oder aber eine Schlüsselperson benötigt eine Auszeit und ein geeigneter Stellvertreter fehlt. Vertrauen Sie daher den Experten und entlasten Sie Ihre internen Ressourcen. Wir übernehmen die adäquate Projektabwicklung und können für Sie Engpässe entschärfen wie auch Projekte, die in Schieflage geraten sind, wieder auf Kurs bringen.

Mehr Erfolg und eine höhere Sicherheit Ihre Projekte ins Ziel zu bringen.

Nutzen Sie die langjährigen Projekt-Coaching Erfahrungen von em-horizons.ch.