Selbstführung im Alltag – So kannst du auch in stressigen Projekten ruhig bleiben

Bis dahin war ich höchstens als Teammitglied in Projekten dabei gewesen. Eines Tages sagte mein Chef: „Du hast Potenzial zum Projektleiter. Übernimm doch das neue Lager-Informationssystem.“

Zuerst war ich stolz, doch gleichzeitig überrollte mich die Verantwortung. Termine, Budget, Erwartungen – und dazu ein Projektteam, das geführt werden wollte. Fachlich war ich fit, doch ich merkte schnell: Mir fehlte etwas ganz Entscheidendes – Selbstführungskompetenz.

Ich fühlte mich gestresst, reagierte impulsiv und verlor manchmal die Ruhe. Erst durch ein gezieltes Personal-Coaching und die Weiterbildung bei em-horizons.com verstand ich, wie wichtig Selbstführung im Alltag ist. Schritt für Schritt konnte ich lernen, meine Gedanken, Emotionen und Energie zu steuern. Heute profitiert nicht nur mein Team davon, sondern auch alle Stakeholder.

2. Warum Selbstführung im Projektalltag ein Erfolgsfaktor ist

Selbstführung ist die Fähigkeit, dich selbst bewusst zu steuern – in deinen Gedanken, Gefühlen und Handlungen. Sie ist kein „nice to have“, sondern ein Schlüssel, um als junge Führungskraft langfristig erfolgreich zu sein.

Gerade im Projektmanagement bist du oft konfrontiert mit:

• hohem Druck, weil Deadlines eng sind
• unterschiedlichen Interessen, die es auszubalancieren gilt
• Unsicherheiten, weil Projekte selten linear verlaufen
• Konflikten im Team, die dich fordern

Wenn du in solchen Situationen ruhig und klar bleibst, ziehst du dein Team mit. Fehlt dir diese innere Stabilität, wird dein Stress schnell zum Stress deines Teams.

Nutzen für dich als Projektleiter oder junge Führungskraft:

• Du gewinnst Resilienz in schwierigen Situationen.
• Dein Team spürt deine Klarheit und folgt dir.
• Du wirst zum Vorbild in Selbstorganisation und Ruhe.
• Du kannst dich auf deine fachliche Kompetenz konzentrieren, ohne dich in Stress zu verlieren.

Selbstführung ist also die Basis, damit dein Projektteam effizient arbeitet und du gleichzeitig deine persönliche Energie im Griff behältst.

3. Praxisbeispiel: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Selbstführung

Hier ein Beispiel aus meinem ersten Projekt, das mir half, meine Selbstführung systematisch aufzubauen:

Schritt 1 – Bewusstsein schaffen

Ich begann damit, meine eigenen Stresssignale zu beobachten: erhöhter Puls, innere Unruhe, gereizte Antworten. Schon diese Selbstwahrnehmung war der erste grosse Schritt.

Reflexionsfrage: Wann bist du im Projektalltag besonders angespannt?

Schritt 2 – Emotionen regulieren

Statt Ärger sofort rauszulassen, übte ich kurze Atemtechniken. Drei tiefe Atemzüge halfen, bevor ich antwortete. Das klingt banal – doch es veränderte die Gesprächsatmosphäre komplett.

Tipp: Nutze „Mikro-Pausen“ – selbst 60 Sekunden reichen.

Schritt 3 – Klare Prioritäten setzen

Ich schrieb mir jeden Morgen drei Top-Prioritäten auf. Dadurch verlor ich mich nicht mehr in Nebensächlichkeiten und konnte auch dem Team Klarheit geben.

Tool: Nutze einfache To-Do-Systeme wie Eisenhower-Matrix oder Kanban.

Schritt 4 – Grenzen setzen

Früher habe ich versucht, alles selbst zu erledigen. Heute weiss ich: Delegation ist Teil von Selbstführung. Indem ich Aufgaben losliess, gewann ich Zeit für die wirklich wichtigen Themen.

Reflexionsfrage: Welche Aufgaben kannst du heute abgeben, ohne schlechtes Gewissen?

Schritt 5 – Routinen etablieren

Jeden Freitag machte ich ein kurzes Wochen-Review: Was lief gut? Wo habe ich mich verloren? Welche Situation hat mich am meisten herausgefordert? Dieses Ritual half mir, kontinuierlich besser zu werden.

Checkliste:

• Morgenroutine für Fokus
• Kurze Pausen für Energie
• Abend-Review für Reflexion

4. Fortgeschrittene Anwendungen für mehr Gelassenheit

Wenn du die Basics beherrschst, kannst du deine Selbstführung auf die nächste Stufe heben:

• Achtsamkeit im Projektalltag: In Meetings bewusst zuhören, ohne sofort zu reagieren.
• Mentale Stärke trainieren: Visualisiere erfolgreiche Projektergebnisse, um in Stressmomenten Zuversicht zu behalten.
• Feedback als Spiegel nutzen: Hole dir regelmässig Rückmeldungen vom Team, wie du in stressigen Situationen wirkst.
• Energie-Management: Plane bewusst Phasen der Erholung ein, statt nur Zeitmanagement zu betreiben.
• Selbstcoaching-Tools: Journaling, Meditation oder digitale Apps wie Notion oder Trello zur Selbstorganisation.

Das Ziel: Du wirst nicht nur ruhiger, sondern führst dein Team in herausfordernden Projekten mit einer spürbaren Klarheit und Sicherheit.

5. Wie geht es weiter?

Selbstführung ist kein Selbstläufer – sie muss ständig geübt werden. Wer glaubt, er sei „fertig“, stagniert.

Wenn du merkst, dass du deine Selbstführung gezielt entwickeln willst, dann nutze die Chance, dein Wissen praxisnah zu vertiefen. Bei em-horizons.com findest du Seminare und Online-Programme, die dir helfen, Theorie und Praxis zu verbinden:

• Seminar „Selbstführungskompetenz für junge Führungskräfte“ – von den Grundlagen bis zur Anwendung im Projekt.
• Transformations-Coaching – persönliche Begleitung, damit du deine Selbstführung im Alltag fest verankerst.
• Spezialisierte Webinare zu Projektmanagement, KI im Projekt und Selbstorganisation.

Hier findest du alle Angebote:  

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