KI im Projektmanagement – Effizient führen statt überholt werden

In nur einem Tag lernst du, wie du Künstliche Intelligenz strategisch einsetzt, Projekte schneller steuerst, bessere Entscheidungen triffst und dein Team souverän führst.

+30% Planungsgeschwindigkeit durch automatisierte Vorschläge

−25% Terminverzug dank smarter Risiko-Früherkennung

Bessere Entscheidungen mit KI-gestützter Datenauswertung

Mehr erfahren zu KI

KI im Projektmanagement

Führen mit Klarheit. Entscheiden mit Präzision. Arbeiten mit System.

Du leitest Projekte.
Du trägst Verantwortung.
Du stehst zwischen Geschäftsleitung, Team und Termindruck.

Und du spürst:
Die Spielregeln verändern sich.

Künstliche Intelligenz ist nicht mehr nur ein Trend.
Sie wird zum strategischen Hebel im Projektmanagement.

Doch während einige bereits produktiv mit KI arbeiten, kämpfen viele Projektleiter:innen noch mit:

Zeitdruck
unklaren Entscheidungsgrundlagen
steigender Komplexität
permanenter Informationsflut

Dieses eintägige Intensivseminar zeigt dir, wie du KI konkret, souverän und strategisch einsetzt – damit du nicht mehr nur reagierst, sondern führst.

Willkommen bei em-horizons.ch – deinem Partner für modernes Projektmanagement, Führung und KI.

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Das aktuelle Problem - der unsichtbare Druck

Viele Projektleiter:innen sprechen es nicht offen aus.
Aber sie fühlen es jeden Tag.

Der Druck steigt.

Der Schmerz im Alltag

Du kennst diese Situationen:

Der Projektplan ist wieder überholt, bevor er freigegeben ist.
Risiken werden zwar dokumentiert – aber nicht wirklich analysiert.
Statusberichte kosten dich Stunden, ohne echten Mehrwert.
Meetings drehen sich im Kreis.
Entscheidungen müssen schnell getroffen werden – mit unvollständigen Informationen.

Und dann kommt die Geschäftsleitung:

„Wie belastbar ist Ihre Planung?“
„Welche Szenarien haben Sie geprüft?“
„Wie sicher ist der Termin wirklich?“

Du arbeitest hart.
Aber oft nicht mit den richtigen Werkzeugen.

Young Leader stehen zusätzlich unter Beobachtung:

Erster Führungsauftrag
Hohe Erwartungen
Wenig Fehlertoleranz
Teammitglieder, die älter und erfahrener sind

Und dann kommt noch KI ins Spiel.

Viele denken:

„Ich müsste mich damit beschäftigen.“
„Aber wann?“
„Und wie konkret?“

Genau hier entsteht Unsicherheit.

Stillstand ist heute das grösste Risiko.

Die Lösung: KI als Führungsinstrument

KI ersetzt keine Projektleiter:innen.
Aber sie verstärkt Kompetenz, Geschwindigkeit und Entscheidungsqualität.

In diesem Tagesseminar lernst du, KI nicht als Spielerei, sondern als strategisches Werkzeug einzusetzen.

Praxisnah. Verständlich. Direkt umsetzbar.

Das 5 Modul Tagesprogramm

Modul 1 – KI verstehen & strategisch einordnen

Bevor du KI nutzt, musst du verstehen, wo ihr echter Mehrwert liegt.

Du lernst:

Was KI im Projektmanagement konkret leisten kann
Wo sie Zeit spart
Wo sie Entscheidungsqualität erhöht
Welche Risiken und Grenzen realistisch sind
Wie du KI verantwortungsvoll im Unternehmen einsetzt

Du gewinnst Sicherheit statt Unsicherheit.

Modul 2 – KI in der Projektplanung

Planung ist der Kern jedes Projekts – und oft der grösste Zeitfresser.

Du lernst:

Projektstrukturpläne in Minuten zu erstellen
Arbeitspakete intelligent zu zerlegen
Meilensteine präzise zu definieren
Szenarien zu simulieren
Aufwände systematischer einzuschätzen

Ergebnis: Mehr Struktur. Weniger operative Überlastung.

Modul 3 – KI in Risiko- und Entscheidungsmanagement

Unsicherheit ist normal im Projekt. Unstrukturierte Unsicherheit ist gefährlich.

Du lernst:

Risiken systematisch zu identifizieren
Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten zu analysieren
Szenarien zu bewerten
Entscheidungsoptionen sauber darzustellen

Du entscheidest nicht mehr aus dem Bauch – sondern strukturiert.

Modul 4 – KI in Führung & Kommunikation

Projektleitung ist Führung.

Du lernst:

Statusberichte effizient zu generieren
Meetings strukturiert vorzubereiten
komplexe Informationen zu verdichten
Stakeholder-Kommunikation zu optimieren
Konfliktsituationen strukturiert zu reflektieren

Du gewinnst Souveränität.

Modul 5 – Praxis & Transfer in dein Projekt

Wissen ist wertlos ohne Anwendung.

Du arbeitest direkt an deinem Projekt.

Du erhältst:

5 erprobte Praxis-Prompts
konkrete Anwendungsbeispiele
individuelles Feedback
Transfer in deinen Führungsalltag

Du verlässt das Seminar mit einem echten Vorsprung.

5 sofort einsetzbare Prompts

Hier drei Beispiele, die du im Seminar vertiefst:

Prompt 1 – Projektstruktur
„Erstelle mir einen detaillierten Projektstrukturplan für ein [Projektart] mit Meilensteinen, Arbeitspaketen und Risiken.“

Prompt 2 – Risikoanalyse
„Analysiere folgende Projektrisiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und priorisiere sie mit konkreten Gegenmassnahmen.“

Prompt 3 – Entscheidungsgrundlage
„Erstelle eine strukturierte Entscheidungsanalyse mit drei Szenarien inklusive Chancen, Risiken und Auswirkungen auf Budget und Zeitplan.“

Diese Werkzeuge reduzieren Stunden auf Minuten.

Nach diesem Seminar weisst du:

welche konkreten Vorteile KI im Projektmanagement bringt
wo sie echten Mehrwert schafft
wie du sie strategisch einsetzt
wie du Zeit sparst
wie du Entscheidungsqualität erhöhst
wie du dich als moderne Führungskraft positionierst

Du verlässt das Seminar nicht mit Inspiration.

Du verlässt es mit Kompetenz.

KI im Projektmanagement – So machst du dein Projekt zukunftssicher

Eintägiges Online-Seminar für Projektleiter:innen und Führungskräfte, die in der neuen Realität bestehen wollen

Warum du dieses Seminar nicht verpassen darfst

Weil du Zeit und Ressourcen sparen willst – ohne Qualität einzubüßen
Weil du Projekte endlich effizienter und datenbasierter steuern willst
Weil du wissen willst, wie du KI konkret im Projektmanagement anwendest
Weil du dich und dein Team fit für die digitale Zukunft machen willst
Und weil du bereit bist, die Kontrolle nicht der Technik zu überlassen, sondern sie bewusst zu nutzen

Du brauchst keine Vorkenntnisse in KI – nur Neugier, Offenheit und den Wunsch, Projekte besser zu machen.

Seminarinformationen auf einen Blick

Titel: KI im Projektmanagement – So machst du dein Projekt zukunftssicher
Format: Online-Live-Seminar via Zoom
Dauer: 9:00 – 16:30 Uhr (inkl. Pausen & Breakout-Sessions)
Teilnehmerzahl: beschränkt, gleich sofort anmelden
Zielgruppe:

Projektleiter:innen & Projektmanager:innen
Teamleitende, PMOs und Nachwuchsführungskräfte
Alle, die mit Projektverantwortung ins KI-Zeitalter starten wollen

Investition: €750.–, CHF 720.- (inkl. Workbook, Checkliste, Aufzeichnung, Teilnahme-Zertifikat)

Unsere Seminardaten Früjahr 2026

26. März 2026
16. April 2026
21. Mai 2026

Dein Trainer: Emil Manser

Emil Manser
Coach. Projektprofi. KI-Praktiker. Seit über 20 Jahren begleite ich Führungskräfte und Projektleiter:innen auf ihrem Weg zu messbarem Erfolg. Als Wirtschaftsinformatiker, Organisationsentwickler und Fachdozent weiss ich:

Künstliche Intelligenz ersetzt keine Führung – sie verstärkt sie.
KI ist kein Risiko. Sie ist ein strategischer Hebel – wenn man sie richtig einsetzt.
Ich zeige dir, wie du KI im Projektmanagement konkret nutzt:
für bessere Entscheidungen, klare Prioritäten und echte Entlastung im Alltag – ohne technische Komplexität.
Du behältst den Überblick. Du führst souverän. Du gewinnst Zeit für das Wesentliche: dein Team.
Erfahrung, die wirkt
Ich doziere an Höheren Fachschulen wie AKAD, HSO, SFB, ibW und WISS in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Organisation und Führung.
Über 1500 angehende Betriebswirtschafter:innen, Wirtschaftsinformatiker:innen und Prozess-Engineers haben ihre Ausbildung in den vergangenen Jahren erfolgreich abgeschlossen.
In Coachings habe ich zahlreiche Young Leaders in anspruchsvollen Projekten begleitet.
Mehr als 50 von ihnen sind heute erfolgreich als Unternehmer:innen tätig.

Teilnehmerstimmen

Antonia Wachter, Wirtschaftsinformatikerin

Die beste Investition seit Langem! Emil hat mir nicht nur KI erklärt, sondern gezeigt, wie ich sie ab morgen in meinen Projekten einsetze.

Claudia Ducrot, Betriebswirtschafterin

Ich war überrascht, wie viel ich aus nur einem Tag mitgenommen habe. Kein Buzzword-Blabla, sondern Praxis pur

Mauro Voegeli, Organisator

Endlich ein Seminar, das den Mensch UND die Technologie ernst nimmt. Vielen Dank für die inspirierende Art!

Noch Fragen?

Muss ich programmieren können?
Nein. Wir arbeiten mit intuitiven, praxisnahen Tools – keine Programmierkenntnisse nötig.

Benötige ich eine spezielle Software?
Nein. Alles, was du brauchst, ist ein Laptop mit Internetzugang und ein offenes Mindset.

Gibt es Unterlagen?
Ja – und nicht nur Folien: Du bekommst Workbook, Checklisten, KI-Beispiele & Zugang zur Aufzeichnung.

Dein nächster Schritt: Jetzt anmelden und Vorsprung sichern

Die Plätze sind limitiert, um echten Austausch und persönliche Betreuung zu ermöglichen.

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Fragen? Schreib mir: info@em-horizons.com