KI im Projektmanagement: So beschleunigst du Projekte – mit Präzision, Klarheit und weniger Stress

Von Planung bis Abschluss: KI liefert dir Struktur, Tempo und Qualität – ohne Overhead.

+30% Planungs­geschwindigkeit durch automatisierte Vorschläge

−25% Terminverzug dank smarter Risiko-Früherkennung

Bessere Entscheidungen mit KI-gestützter Datenauswertung

Warum KI im Projektmanagement jetzt ein Game-Changer ist

Projekte scheitern selten an fehlendem Willen – sondern an Informationsflut, ungeplanten Risiken und Zeitdruck. Künstliche Intelligenz entlastet dich dort, wo Routine-Aufgaben wertvolle Führungszeit fressen: Daten sichten, Status konsolidieren, Risiken bewerten, Ressourcen planen.Ergebnis: Du führst klarer, fokussierter und triffst bessere Entscheidungen in weniger Zeit.

Konkrete Effekte:

  • Transparenz in Echtzeit: KI verdichtet Status, Abweichungen und Prioritäten.
  • Proaktive Steuerung: Frühwarnsysteme für Termine, Kosten und Qualität.
  • Bessere Kommunikation: Auto-Zusammenfassungen, Meeting-Notes, Aktionslisten.
  • Höhere Team-Produktivität: Routine automatisieren, Kreatives & Komplexes priorisieren.

Was du in unserem KI-Programm lernst (Module)

1) Grundlagen & Use Cases

  • Wo KI im PM sofort Wirkung zeigt (Planung, Reporting, Risiko, Ressourcen).
  • Do’s & Don’ts: Qualität, Bias, Datenschutz, Verlässlichkeit.

2) KI-gestützte Planung & Priorisierung

  • Backlog-Clustering, Aufwandsschätzung, Meilenstein-Vorschläge.
  • Abhängigkeiten erkennen, kritischen Pfad schneller definieren.

3) Risiken, Qualität & Monitoring

  • Automatisierte Risiko-Heatmaps, Maßnahmenvorschläge.
  • Status-Reports und Dashboards aus Rohdaten.

4) Kommunikation & Meetings mit KI

  • Kompakte Briefings, Protokolle, To-Dos, Stakeholder-Zusammenfassungen.
  • Tonalität & Zielgruppenanpassung.

5) Daten, Tools & Compliance (DACH-fokussiert)

  • Tool-Auswahl, Schnittstellen, Datenflüsse.
  • Datenschutz/DSGVO: sichere Nutzung im Unternehmenskontext.

6) Umsetzung & Transfer in deinen Alltag

  • Deine Templates (Prompts, Checklisten, SOPs).
  • 30-Tage-Transformationsplan für dein Projekt.

Für wen ist das Seminar geeignet?

  • Junge Führungskräfte & Projektleiter:innen, die schnell Wirkung zeigen wollen
  • Projektteams, die Meetings, Reporting & Planung verschlanken wollen
  • Unternehmen, die Standards, Qualität und Geschwindigkeit erhöhen möchten

Praxisbeispiele (Use Cases)

  • Statusreport in 60 Sekunden: Aus Jira/Excel/Notes → prägnanter Management-Report
  • Risiko-Früherkennung: Text-Signale aus Mails/Chats → Risiko-Cluster + Maßnahmen
  • Ressourcen-Feinplanung: KI-Vorschlag basierend auf Skills, Auslastung, Abhängigkeiten
  • Stakeholder-Briefing: Eine Rohfassung → 3 zielgruppen­spezifische Varianten
  • Lessons Learned: KI extrahiert Muster und Empfehlungen für Folgeprojekte

So arbeiten wir – didaktisch & umsetzungsstark

  • Hands-on statt Theorie: Live-Demos mit deinen Beispielen
  • Templates inklusive: Prompts, Checklisten, SOPs, Reporting-Vorlagen
  • Kleingruppen: Persönliches Feedback, Raum für deine Fragen
  • DACH-Compliance: DSGVO, Betriebsrat, Informationssicherheit im Blick

Unsere Angebote

  • 1-Tages-Seminar: KI im Projektmanagement – Basic
    Ideal zum Einstieg, inkl. Checklisten & Vorlagen.
  • 2-Tages-Intensiv: KI Advanced für Projektleiter:innen
    Deep-Dive Use Cases, Daten & Toolchain.
  • Team-Workshop (Inhouse): Individuelle Prozesse, Governance & Tool-Setup.
  • Coaching & Transfer: 4–12 Wochen Begleitung im Live-Projekt.

Häufige Fragen (FAQ)

F: Brauche ich spezielle Tools oder Lizenzen?
A: Nein. Wir zeigen dir pragmatische Wege mit verbreiteten PM-Tools und KI-Assistenten – plus Alternativen für verschiedene Sicherheitsstufen.

F: Ist das mit DSGVO vereinbar?
A: Ja. Wir arbeiten mit klaren Richtlinien, On-Prem/Enterprise-Optionen und unterscheiden streng zwischen unkritischen und sensitiven Daten.

F: Ersetzt KI Projektleiter:innen?
A: Nein. KI automatisiert Routine – Führung, Verantwortung und Kontextverständnis bleiben menschlich.

F: Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
A: In der Regel sofort bei Reporting/Kommunikation und innerhalb von 2–4 Wochen bei Planung & Monitoring.

F: Gibt es Vorwissen?
A: PM-Grundlagen sind hilfreich. KI-Erfahrung ist nicht erforderlich.

Starte jetzt durch und hole jetzt mehr Infos zu KI im Projektmanagement in unseren Webinaren.



KI im Projektmanagement – So machst du dein Projekt zukunftssicher

Eintägiges Online-Seminar für Projektleiter:innen und Führungskräfte, die in der neuen Realität bestehen wollen

In Zeiten von ChatGPT, automatisierten Reports und KI-basierten Risikoanalysen verändert sich Projektmanagement schneller als je zuvor.
Was gestern noch analog geplant wurde, geschieht heute datengetrieben, intelligent – und mit wachsender Geschwindigkeit.

Doch während sich Tools und Prozesse entwickeln, bleiben viele Projektleiter:innen stehen.
Warum?

Weil KI als komplex, technisch und schwer zugänglich gilt.
Doch das muss nicht sein.

Dieses Seminar macht Schluss mit Unsicherheit – und zeigt dir, wie du mit KI Projekte einfacher, schneller und erfolgreicher umsetzt.

Warum du dieses Seminar nicht verpassen darfst

  • Weil du Zeit und Ressourcen sparen willst – ohne Qualität einzubüßen

  • Weil du Projekte endlich effizienter und datenbasierter steuern willst

  • Weil du wissen willst, wie du KI konkret im Projektmanagement anwendest

  • Weil du dich und dein Team fit für die digitale Zukunft machen willst

  • Und weil du bereit bist, die Kontrolle nicht der Technik zu überlassen, sondern sie bewusst zu nutzen

Du brauchst keine Vorkenntnisse in KI – nur Neugier, Offenheit und den Wunsch, Projekte besser zu machen.

Seminarinformationen auf einen Blick

Titel: KI im Projektmanagement – So machst du dein Projekt zukunftssicher
Format: Online-Live-Seminar via Zoom
Dauer: 9:00 – 16:30 Uhr (inkl. Pausen & Breakout-Sessions)
Teilnehmerzahl: beschränkt, gleich sofort anmelden
Zielgruppe:

  • Projektleiter:innen & Projektmanager:innen
  • Teamleitende, PMOs und Nachwuchsführungskräfte
  • Alle, die mit Projektverantwortung ins KI-Zeitalter starten wollen

Investition: €/CHF 690.– (inkl. Workbook, Checkliste, Aufzeichnung, Teilnahme-Zertifikat)

Unsere Seminardaten Winterhalbjahr 2026

  • 22. Januar 2026
  • 19. Februar 2026
  • 19. März 2026
  • 16. April 2026
  • 21. Mai 2026

Was dich im Seminar erwartet

Ein kompaktes, interaktives Tagesprogramm – vollgepackt mit Impulsen, konkreten Anwendungsfällen und sofort einsetzbaren Tools.

Vormittag – Verstehen & Entdecken

9:00 – 12:30 Uhr

  • Einführung: Was ist KI wirklich – und was bedeutet sie fürs Projektmanagement?
  • Überblick: Von ChatGPT bis Predictive Analytics – aktuelle Tools und Trends
  • Praxisbeispiele: Wie Unternehmen KI heute schon erfolgreich einsetzen
  • Live-Demo: Projektplanung, Meilensteintracking, Risikomanagement mit KI-Tools
  • Interaktive Übung: Erste Schritte mit generativer KI – direkt im Browser

Nachmittag – Anwenden & Umsetzen

13:30 – 16:30 Uhr

  • Breakout-Workshop: KI in deinem Projekt – Use Cases & Chancen
  • Reflexion: Was bringt echte Effizienz – und wo lauern Stolperfallen?
  • Leitlinien: Datenschutz, Ethik und Verantwortung im Umgang mit KI
  • Aktionsplan: Dein persönlicher 5-Schritte-Fahrplan für KI im Projekt
  • Q&A: Deine konkreten Fragen – unsere gemeinsamen Lösungen

Du bekommst:

  • Konkrete Tools & Templates zur KI-gestützten Projektarbeit
  • Workbook & Checkliste: „KI im Projektmanagement – Dein Schnellstart“
  • Zugang zur Seminaraufzeichnung (für 7 Tage)
  • Teilnahmezertifikat für deine Weiterbildung
  • Individuelle Betreuung in kleiner Gruppe

Du verlässt das Seminar nicht mit einem Theorie-Berg, sondern mit einem echten Handlungsplan für deinen Projektalltag.

Dein Trainer: Emil Manser

Coach. Projektprofi. KI-Praktiker.

Seit über 20 Jahren begleite ich Führungskräfte und Projektleiter:innen auf ihrem Weg zum Erfolg.
Als Wirtschaftsinformatiker, Organisationsentwickler und Fachdozent bin ich fest davon überzeugt:
Künstliche Intelligenz ist kein Ersatz für den Menschen – sondern ein Werkzeug für kluge Führung.

Ich zeige dir, wie du KI so einsetzt, dass du als Projektleiter:in den Überblick behältst, bessere Entscheidungen triffst und dein Team auf Augenhöhe führst – ganz ohne technische Hürden.

Teilnehmerstimmen

Antonia Wachter, Wirtschaftsinformatikerin

Die beste Investition seit Langem! Emil hat mir nicht nur KI erklärt, sondern gezeigt, wie ich sie ab morgen in meinen Projekten einsetze.

Claudia Ducrot, Betriebswirtschafterin

Ich war überrascht, wie viel ich aus nur einem Tag mitgenommen habe. Kein Buzzword-Blabla, sondern Praxis pur

Mauro Voegeli, Organisator

Endlich ein Seminar, das den Mensch UND die Technologie ernst nimmt. Vielen Dank für die inspirierende Art!

Noch Fragen?

Muss ich programmieren können?
Nein. Wir arbeiten mit intuitiven, praxisnahen Tools – keine Programmierkenntnisse nötig.

Benötige ich eine spezielle Software?
Nein. Alles, was du brauchst, ist ein Laptop mit Internetzugang und ein offenes Mindset.

Gibt es Unterlagen?
Ja – und nicht nur Folien: Du bekommst Workbook, Checklisten, KI-Beispiele & Zugang zur Aufzeichnung.

Dein nächster Schritt: Jetzt anmelden und Vorsprung sichern

Die Plätze sind limitiert, um echten Austausch und persönliche Betreuung zu ermöglichen.

🎯 Jetzt buchen und deinen KI-Vorsprung sichern
📩 Fragen? Schreib mir: info@em-horizons.com

>