Schöne KI-Texte sind noch kein Projektfortschritt

Viele Projektleiter beginnen beim Einsatz von KI mit einer verständlichen Erwartung:

Ich beschreibe meine Aufgabe, KI erstellt mir daraus das benötigte Ergebnis.

Doch genau hier liegt eine der grössten Herausforderungen beim Einsatz von KI im Projektmanagement.

KI kennt dein Projekt nicht.

Sie kennt die Ausgangslage nicht vollständig, kennt deine Stakeholder nicht, versteht Abhängigkeiten nicht automatisch und weiss nicht, welche fachlichen Kriterien für dein Ergebnis entscheidend sind.

Wenn diese Informationen im Prompt fehlen, ergänzt KI die Lücken.

Das Ergebnis kann sprachlich hervorragend wirken – und fachlich trotzdem zu allgemein, unvollständig oder sogar ungeeignet sein.

Das Problem liegt deshalb häufig nicht bei der KI.

Das Problem beginnt bereits vor dem Prompt.

Gute Prompts beginnen mit guter Projektlogik

Ein professioneller Prompt entsteht nicht dadurch, dass du möglichst viele Wörter schreibst.

Er entsteht dadurch, dass du eine Projektaufgabe fachlich durchdringst und strukturiert beschreibst.

Du musst beispielsweise wissen:

• Welche Ausgangslage liegt vor?
• Was soll konkret erreicht werden?
• Welche Informationen benötigt die KI?
• Welche Projektbedingungen müssen berücksichtigt werden?
• Welche Stakeholder spielen eine Rolle?
• Welche Abhängigkeiten und Risiken bestehen?
• Welche Qualitätsanforderungen muss das Ergebnis erfüllen?
• In welcher Form möchtest du das Resultat erhalten?
• Wie überprüfst du anschliessend die Qualität des KI-Ergebnisses?

Erst wenn diese Projektlogik vorhanden ist, kannst du KI fachlich führen.

Und genau dann wird KI vom interessanten Textgenerator zum wertvollen Assistenten in deiner Projektarbeit.

Was du im Webinar lernst

Im Webinar zeige ich dir praxisnah, wie du KI im Projektmanagement strukturierter und professioneller einsetzen kannst.

Du erfährst,

warum viele KI-Ergebnisse im Projektmanagement zunächst überzeugend wirken, aber bei genauer Prüfung Schwächen zeigen.

Du erkennst, weshalb Projektlogik die Voraussetzung für professionelle Prompts ist und warum die Qualität eines KI-Ergebnisses wesentlich davon abhängt, welche fachlichen Informationen du der KI zur Verfügung stellst.

Du lernst eine strukturierte Vorgehensweise kennen, mit der du aus einer Projektaufgabe einen professionellen Prompt entwickelst.

Und du siehst, wie du KI so führst, dass Ergebnisse entstehen, mit denen du in deiner täglichen Projektarbeit tatsächlich weiterarbeiten kannst.

Die 7 Bausteine eines professionellen Projekt-Prompts

Im Webinar stelle ich dir ein einfach anwendbares Modell vor, das ich für den professionellen Einsatz von KI im Projektmanagement nutze.

Ein starker Projekt-Prompt besteht aus sieben zentralen Bausteinen:

1. Rolle

Welche fachliche Rolle soll die KI übernehmen?

2. Kontext

In welcher Projektsituation befindet sich die Aufgabe?

3. Auftrag

Was soll die KI konkret bearbeiten oder erstellen?

4. Informationen und Vorgaben

Welche fachlichen Daten, Rahmenbedingungen und Einschränkungen muss die KI berücksichtigen?

5. Qualitätskriterien

Woran erkennst du ein gutes und brauchbares Ergebnis?

6. Ausgabeformat

Wie soll das Ergebnis strukturiert und dargestellt werden?

7. Prüfung und Verbesserung

Wie überprüfst und optimierst du das Ergebnis gemeinsam mit der KI?

So entsteht aus einer einfachen Frage ein fachlich geführter Projekt-Prompt.

Vom allgemeinen Prompt zum brauchbaren Projektergebnis

Stell dir beispielsweise vor, du gibst der KI den Auftrag:

„Erstelle mir einen Projektauftrag für die Einführung eines neuen CRM-Systems.“

Du wirst sehr wahrscheinlich innerhalb weniger Sekunden einen professionell klingenden Text erhalten.

Aber kennt die KI deshalb deine Projektziele?

Kennt sie den tatsächlichen Projektumfang?

Kennt sie die Stakeholder?

Die kritischen Abhängigkeiten?

Die Rahmenbedingungen?

Die vorhandenen Ressourcen?

Die Risiken?

Die Entscheidungskompetenzen?

Natürlich nicht.

Deshalb lautet die entscheidende Frage nicht:

„Kann KI einen Projektauftrag schreiben?“

Die wichtigere Frage lautet:

„Kann ich der KI genügend fachliche Projektlogik zur Verfügung stellen, damit sie einen brauchbaren Projektauftrag entwickeln kann?“

Genau diesen Unterschied zeige ich dir im Webinar.

Für wen ist dieses Webinar?

Das Webinar richtet sich an:

Projektleiter und Projektleiterinnen, die KI bereits einsetzen oder künftig professionell nutzen möchten.

Young Project Leaders, die ihre Projektarbeit strukturierter und sicherer gestalten wollen.

Projektmitarbeitende, die KI für Analysen, Projektaufträge, Planung, Risiken oder Statusberichte einsetzen.

PMO-Mitarbeitende, Berater und Führungskräfte, die verstehen möchten, wie KI sinnvoll in Projektprozesse integriert werden kann.

Du brauchst keine besonderen technischen KI-Kenntnisse.

Entscheidend ist dein Interesse daran, KI nicht einfach nur auszuprobieren, sondern fachlich sinnvoll in deiner Projektarbeit einzusetzen.

Dein Speaker

Emil Manser – em-horizons

Projektcoach, Berater und Dozent für Projektmanagement, Leadership und KI im Projektmanagement.

Seit vielen Jahren begleite ich Projektleiter, Projektteams und Unternehmen dabei, Projektmanagement nicht nur theoretisch zu verstehen, sondern in der Praxis wirksam anzuwenden.

Mein heutiger Schwerpunkt liegt auf der Frage:

Wie können wir KI so in das Projektmanagement integrieren, dass daraus ein echter fachlicher Nutzen entsteht?

Dabei verbinde ich klassische Projektmanagement-Kompetenz mit dem professionellen Einsatz moderner KI.

Nicht KI um der KI willen.

Sondern KI dort, wo sie Projektarbeit tatsächlich verbessert.

Das kostenfreie Live-Webinar

KI im Projektmanagement: Warum professionelle Prompts eine starke Projektlogik brauchen

Dienstag, 18. August 2026

18.00 Uhr

Live online über Zoom

Teilnahme: kostenfrei

Im Webinar erhältst du praxisnahe Impulse, Beispiele und eine Vorgehensweise, die du direkt auf deine eigene Projektarbeit übertragen kannst.

Das kostenfreie Live-Webinar

KI im Projektmanagement: Warum professionelle Prompts eine starke Projektlogik brauchen

Dienstag, 18. August 2026

18.00 Uhr

Live online über Zoom

Teilnahme: kostenfrei

Im Webinar erhältst du praxisnahe Impulse, Beispiele und eine Vorgehensweise, die du direkt auf deine eigene Projektarbeit übertragen kannst.

Mach aus KI mehr als einen Textgenerator

KI kann dir in Sekunden Antworten liefern.

Die entscheidende Kompetenz besteht darin, die richtigen fachlichen Voraussetzungen für diese Antworten zu schaffen.

Wenn du verstehen möchtest, wie Projektlogik und professionelle Promptentwicklung zusammenspielen, dann bist du in diesem Webinar richtig.

Sichere dir jetzt deinen kostenfreien Platz.

 18. August 2026 · 18.00 Uhr · Live über Zoom

Häufige Fragen

Kostet die Teilnahme etwas?

Nein. Die Teilnahme am Webinar ist kostenfrei.

Wo findet das Webinar statt?

Das Webinar findet live und online über Zoom statt.

Benötige ich bereits Erfahrung mit KI?

Nein. Grundkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Ist das Webinar auch geeignet, wenn ich ChatGPT bereits nutze?

Ja. Gerade wenn du KI bereits einsetzt, aber mit der Qualität oder Verwendbarkeit der Ergebnisse noch nicht zufrieden bist, ist das Webinar besonders interessant.

Geht es nur um ChatGPT?

Nein. Die zugrunde liegende Methodik ist grundsätzlich auf generative KI-Systeme übertragbar. Im Mittelpunkt steht nicht ein bestimmtes Tool, sondern die fachliche Führung der KI durch professionelle Projektlogik und strukturierte Prompts.

KI wird im Projektmanagement nicht dadurch wertvoll, dass sie schneller Texte schreibt.

Sie wird dann wertvoll, wenn aus deinen Projektinformationen, deiner Erfahrung und deiner fachlichen Strukturierung gemeinsam mit KI brauchbare Projektergebnisse entstehen.

Genau das zeige ich dir am 18. August.

Jetzt kostenfrei anmelden und Platz sichern.

 18. August 2026 · 18.00 Uhr · Live über Zoom