Das Resultat sieht oft erstaunlich gut aus. Doch beim genaueren Hinsehen zeigt sich:

• Die Inhalte bleiben allgemein.
• Wichtige Projektinformationen fehlen.
• Annahmen werden nicht gekennzeichnet.
• Ziele sind nicht messbar.
• Risiken werden nur aufgezählt.
• Termine wirken plausibel, sind aber nicht begründet.
• Der Statusbericht beschreibt viel, hilft aber nicht bei Entscheidungen.
• Genau an dieser Stelle setzt das Seminar an.

Du lernst nicht nur, einen Prompt einzugeben. Du lernst, die KI so zu führen, dass sie auf der Grundlage deiner Projektinformationen ein fachlich brauchbares Ergebnis vorbereitet. Dabei bleibt die Verantwortung klar bei dir. Die KI unterstützt dich bei der Strukturierung, Analyse und Ausarbeitung. Du beurteilst, ob das Ergebnis zu deinem Projekt passt. Die KI liefert Geschwindigkeit. Du sicherst die Qualität.

Du bist unsicher:

• Welche Informationen muss ich bereitstellen?
• Wie detailliert muss ein Prompt sein?
• Kann ich mich auf das Ergebnis verlassen?
• Wie erkenne ich fehlende oder erfundene Inhalte?
• Wie passe ich einen Prompt an mein Projekt an?

Nach dem Seminar

Du kannst eine Projektmanagementaufgabe zuerst fachlich strukturieren und danach in einen professionellen Prompt übersetzen und du weisst:

• welche Projektinformationen notwendig sind;
• wie ein vollständiger Prompt aufgebaut wird;
• wie du präzise Qualitätskriterien formulierst;
• wie du Fakten und Annahmen voneinander trennst;
• wie du KI-Ergebnisse kritisch beurteilst;
• wie du einen ungenügenden Prompt gezielt verbesserst;
• wie du die Methode auf dein eigenes Projekt überträgst.

Die Transformation lautet:

Vom unsystematischen Ausprobieren zur gezielten Führung eines KI-Assistenten im Projektmanagement.

Master-Prompt 1: Projektsituation analysieren

Du entwickelst einen Prompt, mit dem die KI eine vorhandene Projektsituation strukturiert untersucht. Der Prompt unterstützt dich unter anderem bei:

• Umfeldanalyse;
• internen und externen Einflussfaktoren;
• SWOT-Analyse;
• Informationslücken;
• offenen Fragen;
• Trennung von Fakten und Annahmen.

Master-Prompt 2: Projektauftrag und Ziele entwickeln

Du entwickelst einen Prompt für eine klare und nachvollziehbare Projektinitialisierung. Der Prompt unterstützt dich bei:

• Ausgangslage;
• Handlungsbedarf;
• Projektnutzen;
• Projektabgrenzung;
• Restriktionen;
• Sach-, Termin-, Kosten- und Qualitätszielen.

Master-Prompt 3: Projektplanung strukturieren

Du entwickelst einen Prompt, der aus dem Projektauftrag eine erste strukturierte Projektplanung vorbereitet.

Dazu gehören:

• Projektstruktur;
• Teilaufgaben;
• Arbeitspakete;
• Ergebnisse und Verantwortlichkeiten;
• Abnahmekriterien;
• Abhängigkeiten;
• Meilensteine und Grobtermine.

Master-Prompt 4: Risiken und Projektstatus beurteilen

Je nach Arbeitsfortschritt entwickelst du einen vierten Prompt oder eine übertragbare Promptvorlage. Sie unterstützt dich bei:

• Risikoidentifikation;
• Risikobewertung;
• Massnahmenplanung;
• Darstellung des Projektstatus;
• Analyse von Abweichungen;
• Vorbereitung von Entscheidungen.

Auf dieser Grundlage entwickelst du deine Prompts. Dadurch erkennst du unmittelbar:

• welche Informationen für eine Analyse notwendig sind;
• wo der KI wichtige Grundlagen fehlen;
• welche Rückfragen gestellt werden müssen;
• wie aus einer Situationsbeschreibung ein Projektauftrag entsteht;
• wie die einzelnen Projektmanagementinstrumente zusammenhängen;
• wo der Projektleiter entscheiden und Verantwortung übernehmen muss.

Tellstar ist das Übungsfeld. Die Methode kannst du danach auf dein eigenes Projekt übertragen.

3. Prompt entwickeln

Du baust den Prompt Schritt für Schritt auf.

4. Ergebnis prüfen

Du prüfst die KI-Antwort auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.

5. Prompt verbessern

Du erkennst Schwachstellen und entwickelst den Prompt gezielt weiter.

6. Transfer herstellen

Du überlegst, wie du die Promptstruktur für dein eigenes Projekt einsetzen kannst.

Der erste Prompt ist selten der beste Prompt.

Lektion 2: Professionelle Promptstrukturen entwickeln

• Aufbau eines Projektmanagement-Prompts
• Projektkontext und Ausgangsinformationen
• Arbeitsauftrag und Qualitätskriterien
• Ausgabeformat und Ergebniskontrolle

Lektion 3: Umfeld- und SWOT-Analyse

• Entwicklung des ersten Master-Prompts
• Trennung von Tatsachen und Annahmen
• Prüfung und Verbesserung des Ergebnisses

Lektion 4: Projektauftrag und Zielkatalog

• Entwicklung des zweiten Master-Prompts
• Projektabgrenzung und Restriktionen
• überprüfbare Projektziele

Lektion 5: Projektstruktur entwickeln

• Aufbau des dritten Master-Prompts
• Teilprojekte, Teilaufgaben und Ergebnisse
• Prüfung auf Vollständigkeit

Lektion 6: Arbeitspakete und Grobtermine

• Erweiterung des Planungs-Prompts
• Arbeitspaketbeschreibungen
• Abhängigkeiten und Meilensteine

Lektion 7: Risiken und Projektstatus

• Risikoanalyse mit KI
• Statusinformationen strukturiert aufbereiten
• vierter Master-Prompt oder gemeinsame Promptvorlage

Lektion 8: Qualitätssicherung und Transfer

• KI-Ergebnisse kritisch beurteilen
• Prompts auf eigene Projekte übertragen
• persönlicher Anwendungsplan

• für deine weitere Projektarbeit;
• Arbeitsunterlagen für den späteren Einsatz;
• einem persönlichen Transferplan;
• einer Teilnahmebestätigung.

Noch wichtiger als die Promptvorlagen ist jedoch dein neues Verständnis:

Du weisst, dass KI nicht selbstständig für gute Projektmanagementergebnisse sorgt und Du weisst, wie du die KI fachlich führen musst.

Das Seminar passt weniger zu dir, wenn du nur einen allgemeinen Überblick über möglichst viele KI-Tools erwartest.

Der Schwerpunkt liegt auf Projektmanagementlogik, Informationsqualität und professioneller Promptentwicklung.